Офис-менеджер

от 50 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

АртВуд

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Здравствуй, уважаемый соискатель!

Спасибо за время, уделенное нашей вакансии.

Давай познакомимся поближе)

ГК АртВуд – инжиниринговая Компания, успешно реализующая проекты остекления премиум класса более 18 лет. За это время, наша Команда зарекомендовала себя как ответственного и исполнительного Партнёра.

МЫ-небольшая, но очень дружная семья, где каждый Сотрудник - это командный игрок, где ценят и уважают мнение каждого.

Сейчас мы находимся в поиске "офис-менеджера".

В чем будут заключаться Ваши обязанности:

  • Прием и обработка входящих обращений в Компанию с занесением данных в учетную систему CRM Bitrix24;
  • Помощь в документарном оформлении сотрудников ОП (необходимо перенеси расчет на фирменный бланк организации, отредактировать, добавить примечания на основании данных менеджера);
  • Контроль и поддержание порядка в офисе (заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, координация работы клининговой службы);
  • Контроль документооборота;
  • Работа с почтовыми и курьерскими службами;
  • Ведение кадрового делопроизводства - 15 человек ( оформление приема и увольнения на работу в организацию, ведение табеля учета рабочего времени);
  • Выполнение поручений Руководства;
  • Организация мероприятий (презентации, семинары, командировки и тп).

Что мы хотим видеть в Вас:

  • Презентабельный внешний вид;
  • Наличие внутренней дисциплины, ответственность;
  • Грамотная письменная и устная речь, аккуратность, доброжелательность;
  • Активная жизненная позиция;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Отличное знание ПК (Windows; MS Office, Word, Excel, Internet) и офисной техники;
  • Знание и опыт работы в учетной системе CRM Bitrix24 будет Вашим преимуществом.

Условия работы, которые мы предлагаем:

  • Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
  • График работы 5/2 с 9:00-18:00;
  • Заработная плата - оклад 50 000 рублей на время ИС, с дальнейшем увеличением ЗП;
  • Дружный коллектив, корпоративные мероприятия;
  • Уютное обеденное помещение для отдыха;
  • Парковка перед входом в офис.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Деловая переписка
Автоматизация кадрового документооборота
Делопроизводство
Деловое общение

Адрес

Санкт-Петербург, Богатырский проспект, 12

Контактная информация

АртВуд

Вакансия опубликована 23.08.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Рыбацкое

Полный день

Подробное описание

30 июля

#

Не указана

Санкт-Петербург

Василеостровская

Полный день

Подробное описание

24 июля

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

9 июля