В Управляющей компании открыта вакансия секретарь.
Должностные обязанности:
- Организация и ведение делопроизводства (в соответствии со стандартами делопроизводства), организация электронного документооборота офиса, деловая переписка.
- Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции, анализ и распределение информации, поступающей по электронной почте.
- Работа с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции.
- Организация совещаний, оформление протоколов, контроль выполнения поручений руководителя.
- Организация встречи гостей, участие в проведении деловых переговоров.
- Бронирование авиа-, железнодорожных билетов и гостиниц.
- Обеспечение офиса канцтоварами и другими материалами, необходимыми для работы офиса.
- Взаимодействие с арендаторами Бизнес-центра по административно-хозяйственным вопросам.
- Выполнение личных поручений руководителя.
Требования к кандидату:
- Образование высшее, опыт работы секретарем(офис-менеджером) от 3-х лет.
- Отличное знание делопроизводства. ПК - на отличном уровне (Word, Excel, Оutlook, Internet), знание оргтехники, делового этикета, грамотная письменная и устная речь, хорошие организаторские навыки.
- Личностные качества: Ответственность, исполнительность, активная жизненная позиция, инициативность, коммуникабельность, грамотная письменная и устная речь, стрессоустойчивость.
Условия
- График работы с 9-00 до 18-00, пятница с 9-00 до 16-45 оформление по ТК РФ (оплата больничных листов, отпуск 28 календарных дней), бесплатная охраняемая парковка, возможность карьерного роста.
- Офис в районе пос. Архангельское (ближайшие ст. метро - Митино/Тушинская/Строгино, МЦД Красногорская/Павшино), от метро Щукинская/Строгино доставляет корпоративный транспорт