Офис-менеджер

Наша компания уже 20 лет занимается комплексным дизайн-проектированием и комплектацией частных и коммерческих интерьеров сегмента люкс и премиум. Наша цель — создать уникальное, персонифицированное пространство, которое отражает ценности владельца или бренда, становится его продолжением и подчеркивает статус.

В нашей команде не хватает офис-менеджера.

Должностные обязанности:

- отвечать на телефонные звонки и электронные письма, информацию и запросы от клиентов передавать менеджерам по продажам

- организовывать выполнение административно-хозяйственных задач по офису: замену ламп, проверку офисного оборудования, техники, (компьютеров, телефонов, принтеров и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации

- обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса

- коммуницировать с курьерами по вопросам доставки и оплаты, отправление и получение заказов

- предоставлять визовую и travel поддержку для руководителя и сотрудников

- организовывать прием посетителей

- обеспечивать сохранность документации организации

- поддержание чистоты и порядка в салоне, контроль работы уборщицы

-обеспечивать контроль за сохранностью материальных ценностей (мебель, техника и пр.)

-консультировать посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг

-координировать завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр.

-контролировать своевременное обновление прайс листов, поддерживать актуальность образцов на экспозиции в салоне

- помогать проводить инвентаризацию, вести учет товаров и расходных материалов

- помогать в организации мероприятий компании (новый год, корпоративы, лекции и пр.)

-выполнять отдельные служебные поручения директора и сотрудников организации

Что мы ждем от кандидата?

- опыт работы от года и выше ОБЯЗАТЕЛЬНО

- активная жизненная позиция

- грамотная речь и опрятный внешний вид

- стрессоустойчивость, внимательность, честность, порядочность, пунктуальность, собранность, аккуратность, умение быстро работать

- знание Microsoft, Exel, 1C

- правила и нормы охраны труда

- умение грамотно вести документооборот

- умение пользоваться оргтехникой

- не обязательно, но приветствуется знание английского

Что мы предлагаем:

- Интересная работа в успешной и стабильной компании, давно существующей на рынке;

- Своевременная заработная плата, оклад от 50-000, финальная заработная плата определяется на собеседовании согласно опыту и навыкам кандидата;

- Дружная команда и лояльное руководство;

- Перспектива профессионального и карьерного роста;

- Развитие и получение новых профессиональных навыков;

- График работы: 5/2. Пн-Пт. с 10.00 до 19.00;

- красивый офис в центре города;

- Оформление по ТК РФ ;

- обеденная зона: чай / кофе, микроволновка, холодильник.

Если вы прочитали до конца и поняли, что хотите работать в нашей компании — откликнитесь на вакансию и мы свяжемся с вами в ближайшее время.