Секретарь/Офис-менеджер/делопроизводитель

от 80 000 до 100 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.)
  • Работа с поставщиками услуг (билеты, гостиницы, типография, и тд );
  • Работа с входящей/исходящей почтой и документацией, подписание документов, работа с бухгалтерией, распределение по адресатам;
  • Взаимодействие с курьерскими службами, отправка корреспонденции почтой РФ;
  • Ведение электронного документооборота, журнала учёта, реестров договоров,
  • регистрация входящей и исходящей документации;
  • Оформление пропусков на территорию БЦ;
  • Ведение деловой переписки, составление писем, направление, оформление допусков сотрудников на объекты, составление шаблонных документов;
  • Встреча посетителей (чай, кофе);
  • Выполнение поручений руководства, помощь сторонним отделам (сшивка документов, помощь менеджерам/техническому отделу по формированию документации);
  • Организация социального аспекта работы офиса (дни рождения, планирование и организация мероприятий, корпоративов и др.);
  • Нечастые выезды для направления/забора документации;
  • Поддержание чистоты и порядка в офисе, очищение кофемашины, полив цветов, взаимодействие с клининговыми службами.

Требования:

  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
  • Ответственность‚ коммуникабельность, внимательность, инициативность;
  • Знание оргтехники и уверенная работа с ПК;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Стрессоустойчивость;
  • Желание развиваться.

Условия:

  • Формат работы: 5-и дневная рабочая неделя, с 19.00 до 19.00.
  • Испытательный срок -2 месяца.
  • Оформление по ТК РФ, зарплата белая, м. Павелецкая, пешая доступность.

Адрес

Москва, 2-й Павелецкий проезд, 5с1

Контактная информация

Inspirion Design & Build FIT-OUT Construction Company

Сайт: inspirion.store

Почта: не указана

Вакансия опубликована 23.08.2024 в г. Москва.