Офис-менеджер (Химки)

Обязанности:

• Администрирование офиса:
  • Встреча гостей компании
  • Прием входящих звонков и корреспонденции
  • Обеспечение сотрудников и гостей компании пропусками, в т.ч. на парковку
  • Решение хозяйственных вопросов
  • Организация переездов
  • Учет, хранение, и архивирование документации
  • Информационные рассылки по компании
  • Обеспечение пожарной безопасности офиса
• Ведение переговоров и взаимодействие с поставщиками товаров и услуг для офиса в г. Химки, вкл.
  • Аренду, обслуживание и ремонт офисных помещений и некоммерческих складов
  • Клининг
  • Обеспечение бытовой техникой, канцелярией, продуктами и мебелью
  • Курьерские услуги, почту России
  • Аренду автомобилей
  • Такси

• Работа с соответствующими закрывающими документами.

• Работа в 1С:
  • Заказ оборудования в 1С для новых сотрудников по Московской области
  • Заведение поставщиков, договоров, заявок и счетов на оплату
  • Регистрация писем, выгрузка отчетов
• Административная поддержка генерального директора и главного бухгалтера:
  • Помощь в организации подписания документов
• Помощь в оформлении и организации командировок (заказа а.б., отелей, такси, аренды авто и пр.)
• Оформление авансовых и представительских отчетов
• Подготовка поздравительных открыток и ведение базы по дням рождениям
• Чай-кофе для ген. директора
• Прочие поручения руководителя
• Участие в инвентаризации имущества Общества

Требования:

• Высшее образование и грамотность
• Владение английским языком обязательно (не ниже upper-intermediate)
• Опыт работы на административной позиции от 1-го года
• Опытный пользователь ПК, офисной оргтехникой
• Готовы рассмотреть выпускников ВУЗов

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00, пятница - короткий день
• Компенсация питания (300 руб. в день, до вычета налогов)
• Компенсация мобильной связи

Офис: удобное месторасположение, бизнес-центр "Рота", г. Химки, 5-7 минут от м. Планерная, бесплатный шаттл. На каждом этаже есть оборудованные кофе-зоны и переговорные комнаты

Здоровье: после прохождения испытательного срока предоставляем отличную программу ДМС, включающую стоматологию, страховку для выезда за рубеж

Спорт: ежегодное частичное возмещение затрат за занятие спортом

Обучение: компания регулярно проводит внутренние и внешние корпоративные тренинги, сотрудникам предоставляются корпоративные скидки на обучение у партнеров