Секретарь/Помощник руководителя

от 70 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • ведение делопроизводства Фонда: регистрация, распределение, отправка/получение корреспонденции, в т. ч. электронной;
  • ведение кадрового документооборота;
  • проведение деловых телефонных переговоров по поручению руководства Фонда, переписки (Email+WhatsApp), встреч (онлайн и офлайн) с потенциальными клиентами/партнерами на разных языках;
  • ведение протоколов совещаний, в т. ч. дистанционных и учет распределения задач сотрудникам;
  • составление писем и иных документов по заданию руководства;
  • участие в составлении заявок на гранты;
  • прием и перераспределение телефонных звонков;
  • организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами), в т. ч. подготовка дистанционных переговоров с применением средств вкс;
  • выполнение отдельных поручений руководства;
  • поддержка информационной ленты сайта;
  • оформление и ведение архива документов Фонда;
  • формирование и ведение договоров на обслуживание деятельности офиса;
  • обеспечение офиса канцтоварами и прочее;
  • Travel-поддержка сотрудников Фонда, в т. ч. помощь в оформлении виз;
  • организация деловых поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.);
  • встреча посетителей, чай/кофе гостям и сотрудникам Фонда;
Требования:
  • грамотная устная и письменная речь;
  • уверенный пользователь ПК, оргтехники, IP-телефонии;
  • владение программными средствами, в т. ч. умение создавать презентации, организовывать видеоконференции,
  • владение английским языком как преимущество
  • опыт работы в арт-индустрии и/или области культуры, владение дополнительным иностранным языком будет преимуществом;

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Прием и распределение звонков
Управление документооборотом
Кадровое делопроизводство

Адрес

Москва, Покровский бульвар, 4/17с1

Контактная информация

Московский общественный Фонд поддержки культуры и развития современного искусства

Вакансия опубликована 23.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

18 августа

#

Москва

Павелецкая

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

19 июля