Старший администратор офиса

Компания «Деловой партнер» оказывает профессиональную поддержку бизнесу и является аккредитованным кадровым агентством.

Число наших клиентов постоянно растет, а вместе с этим растет и наша команда экспертов. Сегодня, мы находимся в поиске " Старшего Администратора".

Основные обязанности:

• Работа с документами иностранных граждан без КДП. (копирование, сканирование).
• Коммуникация с новыми посетителями: приветствие и консультация, установление и поддержание дружеских и профессиональных отношений;

• Презентация услуг: информирование иностранных граждан о преимуществах и особенностях услуг;

• Работа с входящими звонками и сообщениями: прием и распределение входящих/исходящих звонков.

• Курирование персонала: руководство и координация работы административного персонала;

• Выполнение поручений руководителя: выполнение административных задач.

• Ведение кассовой документации: пко, рко, возрат дс;
• Взаимодействие с hr-отделом и ОКК: участие в подборе и обучении административного персонала
• Составление графиков работы и отпусков администраторов

Требования к кандидатам:

• Навык активных продаж: опыт в продажах и умение эффективно продавать услуги компании;

• Навык переговоров: отличные коммуникативные и переговорные навыки;

• Опыт работы: управлением персонала;
• Знание офисных программ: MS Office, Excel, приветствуется знание Битрикс24;
• Грамотная речь;
• Умение "не теряться" в случае конфликтных ситуаций с посетителями офиса;
• Умение брать на себя ответственность и не бояться принимать решения самостоятельно;
• Проактивная позиция, инициативность, желание вовлекаться во все бизнес-процессы;
• Знание правил ведения кассовой документации: инкассации и возвратов;
• Готовность работать с иностранными гражданами: (страны СНГ);
• Знание разрешительных миграционных документов как преимущество.

Условия, которые мы готовы Вам предоставить:

• График работы: 5/2, с 10:00 до 18:00 выходные сб-вс;

• Заработная плата: 65 000 руб.;

• Официальное трудоустройство: по ТК РФ;

• Комфортное рабочее место: в комфортном светлом офисе со свежим ремонтом в 5-ти минутах ходьбы от ст. м. Парк Победы;

• Современная техника: быстрый интернет и современный компьютер;

• Корпоративные обеды за счет компании;

• Стабильная компания: без задержек в выплатах;

• ДМС после 1 года работы;
• Изучение английского языка: по желанию;
• Тайский бокс: возможность попробовать себя в изучение боевого искусства Таиланда;

• Активный рост компании: множество возможностей для профессионального и карьерного роста;

• Дружный коллектив: по-настоящему дружная команда, которая всегда поддержит и поможет;

• Работа в команде профессионалов: отличная возможность работать с опытными и талантливыми коллегами.

Если вы готовы стать частью нашей команды и внести свой вклад в развитие, присылайте свое резюме. Мы ждем вас!