В строительную организация требуется помощник руководителя с функциями офис-менеджера

Обязанности

-Ведение деловой переписки и документооборота

-Производить регистрацию и учет договоров

-Регистрация и учет входящей и исходящей документации

-Оформление и отправка исходящей корреспонденции

-Сканирование документов

-Работа с таблицами excel

-Прием входящих звонков

-Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и др.)

-Взаимодействие с сотрудниками предприятия

-Контроль дней рождений сотрудников офиса, организация поздравлений с праздниками сотрудников (дни рождения, профессиональные праздники и т.д.)

-Выполнение задач руководителя

Требования

-Хорошее знание ПК, World, Excel

-Грамотная устная и письменная речь

-Ответственность, пунктуальность, внимательность, коммуникабельность

-Опыт работы в строительной отрасли будет Вашим преимуществом

Условие

-Режим работы с 09:00-17:00

-Обед за счет предприятия с 13:00-14:00

-Современный комфортный офис

-Дружный коллектив

-Оформление по ТК РФ

Офис-менеджер