Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса (200 м кв.)
Поддержание порядка и чистоты с помощью клиннинга
Ведение бюджета расходов на офисные нужды: канцтовары, расходники для оргтехники, чай, кофе, вода, продукты, чистящие и моющие средства для клиннинга,
Осуществление контроля за надлежащим состоянием оборудования в офисе, заказ ремонтных работ при необходимости,
Контроль своевременной оплаты по договорам аренды офиса, интернета и услуг связи,
Контролировать и поддерживать порядок сетевых папок,
Помощь в организации планерок, совещаний, ведение протоколов при необходимости по заданию руководства,
Отправлять письма, посылки через почту или курьером, осуществлять покупки по запросу руководства,
Соблюдать сроки и правила подготовки документов по запросу,
Обеспечивать сохранность документов,
Координировать начало и завершение работы офиса согласно регламенту,
Организовывать встречи для руководства,
Встреча гостей,
Приготовление напитков согласно регламенту,
Выполнять поручения руководства,
Контролировать дресс-код сотрудников

Что мы от вас ждем:

Ухоженный внешний вид,
Знание делового этикета и правил общения,
Высокий уровень коммуникации, стрессоустойчивость,
Умение учиться и работать в режиме многозадачности,
Знание офисного пакета программ,
Грамотно пишете и говорите,
Желание учиться и развиваться,
Опыт работы офис-менеджером будет вашим преимуществом!

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ;
Стабильная выплата заработной платы – 2 раза в месяц;
Заработная плата обсуждается с финальным кандидатом на собеседовании
Пятидневная рабочая неделя, с 08:00 до 18:00, в пятницу до 17.00;
Работа в сплоченной команде профессионалов;
Современный, стильный и комфортный офис;

Офис располагается по адресу: г. Краснодар, ул. Троицкая, д. 137, оф. 4.

Спасибо, что дочитали до конца! Откликайтесь скорее! Мы ждем именно вас!

Офис-менеджер