Главный специалист секретариата

Обязанности:

• Организационное, документационное и информационное обеспечение управленческих функций генерального директора, заместителей генерального директора
• Обеспечение непрерывности цикла обработки документов, контроль за правильностью их оформления и своевременностью исполнения
• Организация работы приемной

Требования:

• Образование: высшее
• Опыт работы от 1 года в должности специалиста отдела документационного обеспечения управления, секретаря
• Необходимые знания: основы документационного обеспечения управления и архивного дела, правила русского языка, правила деловой этики, современные информационные технологии работы с документами
• Необходимые навыки работы в системах электронного документооборота, составления и регистрации документов, организации контроля исполнения документов

• ПК/ программы: 1С, автоматизированные системы документооборота

• Личностные качества кандидата: активность, интерес к работе, пунктуальность, умение расставлять приоритеты в работе

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ, срочный трудовой договор на время отсутствия основного работника.
• График работы с 08:30-17:30 (пятница 16.30)
• Конкурентоспособный компенсационный пакет (премии, социальные льготы от компании)