Обязанности:

Ежедневное ведение календаря руководителя; Коммуникация с деловыми партнерами, согласование расписаний, планирование встреч и командировок;
✓ Подготовка информационных справок ко встречам по запросу, составление отчетов и протоколов встреч;

✓ Организация подписаний/встреч с участием руководителя;

✓ Административная поддержка работы офиса (контроль бесперебойной работы систем жизнеобеспечения офиса);

✓ Входящие звонки, подача чая/кофе руководителю и гостям;

✓ Документооборот;

✓ Обустройство офиса

✓ Взаимодействие с контрагентами и взаиморасчеты (аренда помещений, доп. расходы на ремонтные работы в офисе);

✓ Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

✓ Оперативное реагирование на все возникающие вопросы и изменения

Личные поручения руководителя.

Требования:

Опыт работы в должности помощника руководителя, желательно в небольших УК,
✓ Уверенный пользователь ПК;

✓ Умение работать с офисной техникой; Умение грамотно организовать работу; Грамотная устная и письменная речь; Знание норм делового этикета; Ответственность, коммуникабельность; Опыт ведения делопроизводства Стрессоустойчивость.

✓ Навык составления и оформления официальных писем и запросов;

Условия:

Пятидневная рабочая неделя, график работы с 10:00 до 19:00;
Работа м.Строгино, 5 мин пешком от метро. Оформление по ТК. Возможна выплата премий по итогам работы.

Секретарь-делопроизводитель