Секретарь руководителя

• Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
• Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;
• Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
• Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;
• Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
• Регистрация писем, счетов и прочей документации;
• Приобретение для офиса канцелярских принадлежностей;
• Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;
• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)
• Прием и отправка писем;
• Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
• Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
• Разноска счетов и квитанций по организациям;

• Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.

​​​​​- Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя. На время декретного отпуска.