В динамично растущую строительную Компанию, предоставляющую комплекс услуг по проектированию, изготовлению и монтажу светопрозрачных конструкций и НВФ, требуется офис-менеджер (администратор офиса) с опытом работы по специализации.

Обязанности:

Жизнеобеспечение офиса: планирование и заказ канцелярии, орг.техники и картриджей, хоз.товаров, воды, чая/кофе и печенек.
Ведение внешнего и внутреннего документооборота: отправка/приёмка корреспонденции, распределение по отделам, сканирование документов для хранения, вызов курьеров, ведение договорных отношений с корреспондентскими службами.
Оформление пропусков в офис и на объекты, оформление и учёт СИМ-карт и карт ГСМ.
Контроль работы уборщицы, чистоты в помещениях и на рабочих местах.
Коммуникация с администраторами арендодателя, соблюдение сроков оплаты и аренды помещения, сроков действия договора с его последующим перезаключением;
Оформление дел в CRM (Мегаплан), контроль платежей.
Встреча клиентов и партнёров (чай/кофе).
Содействие и помощь руководству и отделу снабжения в иных вопросах.

Требования:

Развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
Навыки работы в режиме многозадачности, внимательность к деталям.
Самоорганизация и умение планировать рабочее время.
Умение работать в команде.
Уверенный пользователь ПК (Интернет, MS OFFICE), орг.техника, CRM-Мегаплан (научим).

Условия:

график работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (возможен с 9.00 до 18.00).
Оформление по Т/К РФ.
Заработная плата складывается из фиксированной части и премии, назначается по результатам собеседования.
Компенсация затрат на мобильную связь.
Офис м. Октябрьское поле; м. Панфиловская.
Дружный коллектив.

Офис-менеджер