Ассистент руководителя / Помощник руководителя / Офис-менеджер

ГК "ОДА" занимается оптово-розничная торговлей, электронной коммерцией, партнерским маркетингом, IT-разработкой.

Мы - стабильная компания с многолетней историей, которая переходит в период бурного роста. Вы будете иметь возможность принять участие в этом процессе масштабирования и стать неотъемлемой частью всей организации в будущем.

Мы предлагаем:

- Удобный график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, ПН-ПТ;

- Работа в дружном коллективе в стабильной и постоянно растущей компании;

- Возможность решения интересных и амбициозных задач.

Обязанности:

- жизнеобеспечение 3-х офисов (еженедельный заказ фруктов, орехов и воды в офисы, заказ канцелярии, кофе/чая/и пр.);
- быть гуру в системе Битрикс 24 (всему научим): подсказывать коллегам информацию из Базы знаний, вводить в систему новых сотрудников;
- поддержание дружелюбной атмосферы в офисе и в чатах )
- сглаживать конфликты, если таковые имеются (пока не было);
- помощь в адаптации и поддержка новых сотрудников. Мы расширяем штат и нам важно, чтобы каждый сотрудник чувствовал себя комфортно в коллективе, а «вход в коллектив» проходил максимально плавно и интересно. В Ваши обязанности будут входить помощь коллегам по офисным и организационным вопросам, поддержка и сбор обратной связи;
- отслеживание чатов с поставщиками в Китае, контроль сроков производства заказа, быстрое реагирование на вопросы/запросы предоставления документов от китайской стороны и пр. - общение происходит на английском, с помощью автоматических переводчиков.;
- организация влажной уборки в офисах раз в 3 месяца, заказ пиццы сразу после уборки;
- следить за днями рождения сотрудников, напоминать руководителю, поздравлять коллег в Общий чат;
- сбор и сдача использованных батареек. Мы - экологичная компания и стремимся очищать окружающую среду. Вашей задачей будет мотивация коллег на сбор использованных аккумуляторов/батареек/вейпов/ пр. в специальную урну и сдача их в специальные места переработки;
- контроль исполнения сотрудниками задач в Битрикс24: напоминать о дедлайнах, составлять отчёт руководителю;

- совместно с отделом персонала принимать участие в организации корпоративных мероприятий, тимбилдингов и пр.;
- ведение чата «Спасибо»: наши сотрудники благодарны за помощь друг другу и пишут об этом в специальный чат. Самый активный сотрудник получает приз от компании. Задача: в начале месяца указывать призы, в конце месяца подводить итоги, выявлять и поздравлять победителя.

Требования:

• Знание БИТРИКС 24 будет Вашим преимуществом;
• Знание ПК (Word, Excel, Гугл таблицы);
• Грамотность и аккуратность;
• Исполнительность и ответственность;
• Трудолюбие и коммуникабельность;
• Знание основ делового этикета.