Офис-менеджер

Организация офисного документооборота / деловой корреспонденции, координация работы по ведению делопроизводства;

Регулярное отслеживание общей корпоративной почты и своевременная пересылка адресатам;

Ведение учета прохождения документов и ежедневный контроль за сроками исполнения;

Организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами и пр.);

Организация поездок и командировок, встреч, совещаний и переговоров;

Планирование деловых встреч, их модерация, организация протоколирования и иного документального оформления таких событий;

Координация начала/завершения трудового дня;

Соблюдение норм и правил делового общения, служебной субординаций;

Соблюдение конфиденциальности информации;

Выполнение распоряжений руководителя.

Высшее профессиональное образование (требований к стажу работы нет)

или среднее профессиональное образование (стаж работы не менее 2-х лет по специальности или по смежным специальностям - делопроизводитель, секретарь – референт);