Секретарь-делопроизводитель

Группа компаний "Бизнес Тракс" - крупный поставщик коммерческой и дорожно-строительной техники, а также спецтехники и запасных частей к ним.

Официальный дилер SITRAK и HOWO.

Основные должностные обязанности

1. Внутреннее взаимодействие с отделом продаж и бухгалтерией;
2. Работа в офисных программах (Word и Excel);
3. Сопровождение жизнеобеспечение офиса.

Взаимодействие с бухгалтерий

1. Документооборот (контроль движения первичных документов);
2. Работа с отчетностью по отделу продаж;
3. Формирование реестра ежедневных платежей (в среднем 5-7 оплат).

Взаимодействие с отделом продаж

1. Планирование отгрузок техники (взаимодействие с бухгалтерией для своевременного получения документов);
2. Мониторинг документооборота между менеджерами отдела продаж и бухгалтерией;
3. Осуществление обратной связи с клиентом (получение обратной связи от клиента после отгрузки техники), распределение входящих звонков;
4. Личные поручения руководителя (отправка документов, планирование встреч, организация и планирование мероприятий).

Условия

1. Официальное трудоустройство по ТК РФ;

2. Работа в комфортабельном офисе с 9:00 до 18:00;

3. Полный соц. пакет (официальный оплачиваемый отпуск, оплата больничных);

4. Заработанная плата белая (выплаты 2 раза в месяц).

Опыт работы в автосалоне, а так же с первичной документацией приветствуется.
Присоединяйтесь к нашему профессиональному и дружелюбному коллективу!

С уважением,

компания Бизнес Тракс!