Офис-менеджер (Делопроизводитель)

На постоянную работу в IT-компанию "Лилиани Софт" приглашаем Офис-менеджера (Делопроизводителя).

ГОТОВЫ РАССМОТРЕТЬ КАНДИДАТА БЕЗ ОПЫТА.

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция;
• Регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Делопроизводство и электронный документооборот;
• Работа в 1С (готовы обучить в случае отсутствия навыка);
• Подготовка счетов и контроль оплаты в 1С;
• Согласование договоров с юристами, подписание договоров у директора;
• Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса (обеспечение канцелярией, мебели, посуды, хозяйственными товарами и т. д.) своевременный заказ воды;
• Оформление и отправка почты в главный офис; так же отправления почтой России
• Запрос у КА актов сверки и контроль корректности оформления первичной бухгалтерской документации;
• Взаимодействие с бухгалтерией;

Требования:

• Знание ПК‚ офисных программ, оргтехники (обучаем).
• Коммуникабельность‚ стрессоустойчивость.
• Грамотная речь.
• Умение быстро ориентироваться в ситуации.
• Умение находить общий язык с людьми.
• Обучаемость.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ, социальный пакет (отчисления в фонды, оплата больничных). Вся оплата "БЕЛАЯ".
• Гибкий график работы. Можно работать по 4 часа в день (5/2) или 3 дня в неделю.
• Комфортный офис в центре г. Ростова-на-Дону, (ул. Большая Садовая), с современными требованиями IT-компаний (уютная обстановка, балконы, кофемашина, зона кофе-брейка, тренажеры, душевая);
• Комфортные условия труда: современный офис, техника.

ДОПОЛНИТЕЛЬНО к заработной плате:

• Корпоративное ПИТАНИЕ;
• Профессиональное развитие (регулярные обучения, как внутренние, так и внешние).
• ДМС;
• Софинансирование обучений (как повышение квалификации по профессии, так и изучение иностранных языков и т.п.);
• Софинансирование членства в фитнес-клубах.