Секретарь-референт ЗГД

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

Газпром Газификация

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Организация и планирование рабочего дня ЗГД (разработка и согласование графика проведения встреч, приемов, ведение календаря);
  • Организация приема посетителей;
  • Организация и обеспечение телефонных переговоров ЗГД;
  • Ведение информационных баз данных ЗГД;
  • Организация командировок ЗГД (приобретение авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, получение виз, заказ VIP-залов, оформление виз и загранпаспортов для зарубежных поездок);
  • Ведение приема документов от структурных подразделений Общества на рассмотрение ЗГД;
  • Обеспечение подготовки совещаний и встреч с участием ЗГД, оповещение участников;
  • Организация совещаний по вопросам функционирования подразделений в подчинении ЗГД;
  • Направление типовых документов на исполнение в структурные подразделения на основании утвержденных ЗГД перечней типовых документов;
  • Обработка документов в СЭД: регистрация внутренних документов за подписью ЗГД, проставление отметок о получении и исполнении документов, подготовка проектов резолюций, направление документов на исполнение, контроль исполнения поручений ЗГД;
  • Контроль исполнения документов, поступивших ЗГД в соответствии с поручениями руководителей ПАО «Газпром», ООО «Газпром межрегионгаз»;
  • Подготовка и представление ЗГД отчетов об исполненных и неисполненных поручениях;
  • Контроль исполнительской дисциплины в части предоставления ответов заявителям;
  • Выполнение обязанностей по протоколированию совещаний с участием ЗГД, созданию карточки протокола в СЭД с последующей регистрацией и контролю исполнения занесенных в протокол поручений.
Требования:
  • Высшее профессиональное образование;
  • Стаж работы от 3-х лет, желателен опыт работы в нефтегазовой отрасли;
  • Уверенные навыки работы в системе электронного документооборота (СЭД);
  • Уверенная работа на персональном компьютере, в т.ч. с пакетом программ Microsoft Office и российские аналоги;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Соблюдение субординации и деловой этики;
  • Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня, стрессоустойчивость, внимание к деталям, хорошая память, высокая работоспособность, умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности, коммуникабельность.
Условия:
  • Оформление на время отсутствия основного работника (срочный трудовой договор);
  • Работа в развивающейся, крупной компании;
  • Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается индивидуально с успешными кандидатами);
  • ДМС (после прохождения испытательного срока);
  • Социальная программа для сотрудников и их детей;
  • График работы 5/2 (суббота и воскресенье выходные) с 9:00-18:00, пятница до 16:45;
  • Оформление строго по ТК РФ;
  • Профессиональное развитие и самореализация;
  • Работа в Санкт-Петербурге, м. Выборгская.

Ключевые навыки

Делопроизводство
Электронный документооборот
Сбор и обработка документов
Прием посетителей
Административная поддержка руководителя
Деловая переписка
Деловые коммуникации

Адрес

Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский проспект, 60литА

Контактная информация

Газпром Газификация

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 23.08.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

24 октября

#

от 50 000 до 50 000 ₽

Санкт-Петербург

Академическая

Полный день

Подробное описание

30 июля