Обязанности:

Организация работы приемной.
Проверка правильности оформления деловых писем.
Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
Прием поступающих на рассмотрение руководителю документов и корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения, отделы, службы или конкретным исполнителям.
Ведение учета (регистрации) получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов.
Прием и распределение входящих звонков.
Прием информации по каналам связи, своевременное доведение полученной информации до сведения руководителя.
Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, тиражирование, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Организация приема посетителей.
Планирование рабочего дня руководителя и ведение календаря.
Поиск и подготовка, анализ необходимой информации, материалов по запросу руководителя.
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой и обеспечение их сохранности.
Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы на аналогичной должности от 5-ти лет.
Знание делового этикета; грамотная речь.
Умение работать в режиме многозадачности.
Высокий уровень ответственности‚ хорошие коммуникативные навыки‚ организованность, структурированность в работе, исполнительность, внимательность к деталям.
Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016. Знание основ и стандартов делопроизводства.
Уверенный пользователь ПК, Офисных программ, 1C Документооборот.

Условия:

График работы: неполная рабочая неделя (работа через день с 8.00 до 17.30.), выходные – суббота, воскресенье.
Работа в стабильной компании, трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
Белая заработная плата, выплата без задержек.
Бесплатные обеды.
ДМС после испытательного срока.
Комфортный офис в 5 минутах от м. Боровицкая, м. Библиотека им. Ленина, м. Арбатская.

Секретарь-делопроизводитель