Секретарь-помощник руководителя

АО "Искра Технологии" приглашает к сотрудничеству Помощника руководителя

Задачи:

• Обеспечивать единый порядок документирования и организация работы с документами;
• Организовывать командировки сотрудников и руководства: приобретать, заказывать авиа - и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы, заказывать трансфер, составлять и подписывать приказы на командировки, оказывать помощь при оформлении виз;
• Принимать и отправлять корреспонденцию между филиалами общества и в иные организации посредством курьерских служб;
• Вести делопроизводство, осущеcтвлять учет, регистрацию и хранение (в том числе в электронном виде) входящих и исходящих писем, организационно-распорядительной документации (служебных записок, приказов, распоряжений, протоколов и т.п.), договоров, доверенностей;
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;
• Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников;
• Обеспечивать рабочее место генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
• Организовывать закупку канцелярских товаров, офисной техники и иных товаров для обеспечения функционирования Общества;

Требования:

• Опыт работы от 1 года
• Коммуникабельность, ответственность, исполнительность

Условия работы у нас:

• Оформление по ТК РФ
• Современный комфортный офис
• Дополнительное медицинское обслуживание (после испытательного срока)

И еще у нас:

• Традиционно высокие инвестиции в профессиональное обучение сотрудников

• Дружный коллектив, объединенный общими целями и интересами

• Корпоративные мероприятия, настольный теннис, тренажерный зал и вкусный кофе