Обязанности:

организация и планирование рабочего дня руководителя
ведение деловой переписки, делопроизводство
осуществление технического обеспечения деятельности руководителя
выполнение как бизнес-задач, так и личных поручений
координация взаимодействия с компаниями Группы и их представителями
контроль за ходом реализации отдельных проектов и поручений руководителя
осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов как собственными силами, так и с участием производственных сотрудников
прием и распределение звонков, факсимильных сообщений
фиксирование полученной информации, в отсутствие руководителя и доведение ее содержания до сведения руководителя
контроль за оповещением участников о времени и месте проведения, повестке дня
ведение базы данных контактов руководителя
подготовка документов на подпись руководителю; доведение рассмотренных и подписанных руководителем документов до сотрудников компании

Требования:

приветствуется опыт работы в PR‚ рекламной‚ теле и журналистской областях (медиа рынок)
знание английского языка - как дополнительное преимущество
опыт работы помощником первого лица компании
умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности, собственниками крупного бизнеса и органами Государственной власти
законченное высшее образование
способность принимать решения в любой ситуации, исполнять, а также контролировать и требовать их выполнения
знание делового этикета
умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков
грамотная речь
умение работать в команде
активная жизненная позиция
пунктуальность
ответственность

Условия:

официальное трудоустройство
Компенсация затрат на мобильную связь и проезд
Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами.

Помощник/секретарь генерального директора