Офис-менеджер

Обязанности:

-Работа с электронной почтой: регулярный контроль, прием и отправка любой корреспонденции.

-Отправка писем Почтой России.

- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

-Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

- Ведение бумажного и электронного документооборота.

- Обеспечение поездок сотрудников в командировки (подбор и покупка билетов для командировок, подбор и бронирование гостиниц для командировок).

- Подготовка поздравлений с праздниками важных контрагентов, партнеров, сотрудников и т.д.

-Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, заправка картриджей и др.).

-Выполнение поручений руководителя, юридического отдела и отдела бухгалтерии.

Требования:

• Уверенный пользователь Office (Word, Excel), Интернет, Fine Reader, работа МФУ (сканирование, копии, печать документов), Bitrix24.
• Грамотность, обучаемость, исполнительность, оперативность, трудолюбие, организованность, ответственность.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Красивый и уютный офис, Ворошилова 35, ТОЦ "Зенит".
• Пятидневная рабочая неделя, с 08:00-17:00ч., выходные: суббота-воскресенье.
• Заработная плата выдается строго по графику, без задержек.
• Оборудованное место для приема пищи.
• Дружный коллектив.