Специалист (офис-менеджер)

АО «Дороги и Мосты» приглашает в свою команду «Специалиста группы торгов».

АО "Дороги и Мосты" - одна из крупнейших организаций в области строительства и реконструкции железнодорожных, автодорожных и городских мостов и путепроводов в Российской Федерации. Компания входит в инфраструктурный холдинг АО Группа компаний «Нацпроектстрой» (ГК «НПС»).

Место работы:

• г. Москва, ул. Барклая, д.6 с.5.

Задачи:

• Передача документов на подпись, проверка правильности их оформления и составления;

• Приемка и регистрация входящей корреспонденции руководителя;

• Передача с резолюцией руководителя документов на исполнение в структурные подразделения;

• Фиксация и контроль сроков исполнения документов и поручений;

• Ведение реестра входящих документов;

• Создание архива и систематизация документов подразделения;

• Организация быстрого и удобного поиска документов;

• Распределение электронной почты руководителя;

• Ответы на телефонные звонки;

• Исполнение особых служебных поручений руководителя.

• Опыт работы от 2х лет в должности делопроизводителя, секретаря, офис-менеджера.
• Уверенный пользователь MS Word, Exel, Power Point;
• Знание программы систем электронного документооборота;
• Знание правил приема и обработки документов.

• Работу в крупной стабильной компании;
• Белую заработную плату 2 раза в месяц;
• График работы: пн.- чт. 08:30 - 17:30; пт. 08:30 - 16:00. Работа в офисе;
• Оформление по ТК РФ, полное соблюдение трудового законодательства;
• ДМС после прохождения испытательного срока.