Секретарь (Офис-менеджер)

от 70 000 до 80 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Встреча гостей;
  • Обработка и отправка входящей/исходящей документации/корреспонденции (почтой/курьером), (регистрация и сортировка документов);
  • Введение документооборота;
  • Контроль системы доступа, заказ пропусков для гостей офиса;
  • Контроль регламентов обслуживания офисной техники (кофемашина, пурифайер и тп);
  • Взаимодействие с Управляющей Компанией;
  • Заказ канцелярских товаров, чая, кофе, хоз. товаров при необходимости;
  • Прием и распределение телефонных звонков.
Требования:
  • Презентабельный внешний вид;
  • Опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера, секретаря или в аналогичной должности – помощник руководителя, ассистент и др.) от 1 года;
  • Высокие коммуникативные навыки и организованность в работе;
  • Высшее образование;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook) офисной оргтехники, сканирование документов;
  • Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость;
  • Наличие актуальной фотографии в резюме.
Условия:
  • График работы 5/2 c 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье выходные);
  • Доход от 80 000 рублей после испытательного срока;
  • Офис в пешей доступности от метро «Дмитровская».
  • Испытательный срок 1-3 месяца. На испытательный срок з/п составляет 70 000 рублей.
  • Карьерный рост.

Ключевые навыки

Прием посетителей
Деловая коммуникация
Офисная техника
Деловая корреспонденция
Регистрация документации
Обработка входящей корреспонденции
Внутренняя документация
Организация движения и учета документов
Электронная почта
Исходящая корреспонденция
Поддержка работы офиса
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация встреч
Работа с оргтехникой
Исполнение поручений руководителя

Адрес

Москва, Новодмитровская улица, 2Б

Контактная информация

СТРОЙКАПИТАЛ

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 23.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полянка

Полный день

Подробное описание

1 августа

#

Москва

Ленинский проспект

Полный день

Подробное описание

29 июля

#

Москва

Измайлово

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

11 июля