Личный ассистент руководителя (IT компании)

до 150 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Karma8

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Мы в поиске личного ассистента для нашего руководителя в международной IT компании, чтобы помочь разгрузить его от рутинных задач.

О руководителе:

Наш руководитель - уравновешенный и структурированный человек с математическим складом ума. Он никогда не повышает голос, может высказать свои претензии, но всегда справедлив и требователен ко всем сотрудникам. Возраст - 44 года. Проживает в часовом поясе GMT+4 (иногда меняет его).

Кого мы ищем:

Исполнительного, самостоятельного помощника, готового сделать шаг вперед или в сторону. Кандидат должен уметь самостоятельно находить различные пути решения задач и предлагать проработанные варианты. Позитивный настрой и математический склад ума считаются важными качествами. Личный ассистент должен быть готов подстраиваться под режим руководителя, смену поясов.

Обязанности включают в себя:

  • Помощь в решении рутинных бизнес-задач, ведение графиков, контроль за бухгалтерией и договорами, составление и обновление таблиц, отслеживание актуальных статусов, заполнение форм, подсчет ежемесячных расходов

  • Ведение календарей

  • Поддержка в организации поездок (оформление виз, документооборот, бронирование билетов, отелей, трансферов)

  • Поиск полезной информации: от кресел в самолёте до налогообложения в других странах

  • Организация командировок, деловых встреч, конференций

  • Контроль за подписками и оплатой счетов

  • Выполнение личных поручений CEO (бронь столиков в ресторанах, покупка билетов на мероприятия, заказ букетов, поиск исполнителей мелких работ по дому, заказ сопровождения для родственников в аэропортах и т.д.)

Что мы предлагаем:

  • Удаленная работа из любой точки мира

  • Квартальные премии и бонусы за отличную работу

  • Оплачиваемый отпуск (28 дней)

  • Опыт работы с сильным руководителем и возможность обучаться у него

  • Обучение или повышение скилов за счет компании

Мы ожидаем, что ты:

  • Имеешь аналогичный опыт работы не менее 2 лет

  • Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

  • Внимателен к деталям

  • Способен работать с большим объемом информации

  • Знаешь навыки делового этикета в личном общении и переписках

  • Владеешь письменным английским (уровень B2)

Если вы дочитали до конца, пожалуйста, напишите в телеграм нашему HR по ссылке @Natashka_fox с небольшим рассказом о себе и прикрепите резюме в формате PDF

Ключевые навыки

Английский язык
Обучение и развитие
Исполнение личных поручений руководителя
Организация деловых поездок
Планирование рабочего дня руководителя

Контактная информация

Karma8

Сайт: karma8.io

Почта: не указана

Вакансия опубликована 23.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Аннино

Полный день

Подробное описание

21 октября

#

Москва

Нагатинская

Полный день

Подробное описание

6 августа

#

Москва

Автозаводская

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

4 ноября