Офис-менеджер

от 100 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Алешков А.К.

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

В связи с расширением бизнес-задач руководителя компании, приглашаем в нашу команду офис-менеджера для выполнения следующих задач:

Задача, которые предстоит выполнять:

  • Встреча посетителей;

  • Прием и распределение телефонных звонков;

  • Обеспечение бесперебойной работы офиса;

  • Поддержание порядка и чистоты;

  • Закупка и контроль наличия всех необходимых продуктов и канцелярии;

  • Координация с поставщиками услуг и курьерскими службами;

  • Работа с оргтехникой и MS Office: Outlook, Word, Excel;

  • Ведение реестра отправки и получения корреспонденции;

  • Бронирование авиа- и ж/д- билетов‚ гостиниц для командировок сотрудников через travel-партнера;

  • Подготовка и подача напитков (чай, кофе) для руководителя и гостей компании;

  • Заказ обедов для руководителя, сервировка готовых блюд;

  • Покупки по просьбе руководителя.

Личные качества и компетенции, которые мы приветствуем:
  • Отличные коммуникативные навыки и дипломатичность: умение четко и эффективно общаться как устно, так и письменно с коллегами и партнерами компании;

  • Проактивность и инициативность: умение самостоятельно выявлять проблемы и предлагать решения, а также брать на себя ответственность за выполнение задач;

  • Организованность и эффективность, умение расставлять приоритеты и соблюдать сроки, внимание к деталям:

  • Умение соблюдать конфиденциальность и дискретно обращаться с конфиденциальной информацией;

  • Опыт работа в похожих сферах: Администратор, секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя.

Условия:
  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с 1 дня работы;
  • Полностью белая заработная плата;
  • Пятидневная рабочая неделя, с 9 до 18:30;
  • Комфортный офис в центре города, шаговая доступность от м. Фрунзенская
  • Дружественный коллектив, работа в команде офис-менеджеров компании.

Адрес

Москва, Сокольническая линия, метро Фрунзенская

Контактная информация

Алешков А.К.

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 23.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полянка

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

31 июля

#

Москва

Полный день

Подробное описание

30 июля

#

Не указана

Москва

Белорусская

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

29 июля