Event-продюсер

КТО МЫ

Что о нас говорят наши сотрудники?

| «Работа в event, как американские горки, но ведь в компании классных и
| креативных ребят всегда интереснее, независимо от того, в какой точке ты
| находишься: в начале своего пути или уже ловишь большую волну!»

| «Команда Imagine Group похожа на пирамиду чирлидеров: каждый стоит
| плечом к плечу и является ценным членом команды, каждый знает, почему
| его работа важна, и что мы получим в конечно итоге»

Мы находимся в поиске опытного event-продюсера, который обожает цифры и таблички, покоряет подрядчиков с первого звонка и с закрытыми глазами собирает дорожные карты!

Кому будет интересна вакансия?

• Тебе нравится общаться с людьми, ты хорошо в них разбираешься и умеешь выстраивать отношения
• За твоими плечами опыт работы продюсером или руководителем event-проекта с участием более 1000 человек и бюджетом не менее 5 миллионов рублей
• Ты быстро адаптируешься в меняющихся обстоятельствах и умеешь управлять сложными проектами с большой командой, включающими в себя застройку, креативные активности, работу с хэдлайнерами, сложные технические решения в оффлайн, гибридных и онлайн форматах мероприятий
• Ты отлично умеешь общаться устно и письменно, находчиво решаешь проблемы и способен видеть общую картину проекта, не упуская из виду детали.

Звучит классно?

Тогда читай, чем занимается наш продюсер

• Разработка и реализация мероприятий “под ключ” в команде с аккаунт-менеджером (от брифа до обратной связи от клиента после проекта)
• Помощь и экспертная оценка при разработке концепции мероприятия (структура презентации + практические решения под креативные задачи клиента (Например, “Хотим теплую дружескую атмосферу, но в вечерних платьях” или “Хотим корпорат только там, посадочных мест 200, но нас 400 человек…”)
• Организация работы проектной команды по участию в тендере и подготовка тендерных предложений (наша задача - выиграть, но только с позиции win-win)
• Подбор команды проекта (это и подрядчики, и фрилансеры, и твоя собственная команда внутри агентства)
• Работа с подрядчиками проекта (партнерские отношения с первого касания от просчетов/ тз-шек/договоров до подписания актов)
• Инспекционные выезды на площадки и составление их план-схем
• Выполнение поставленных планов и KPI (рентабельность проекта и высокий клиентский сервис)
• Ведение документооборота и отчетности по проекту (мы обожаем дорожные карты/брифы/ТЗ/идеальные сметы, чуть менее любим договоры и акты, но это базовая настройка любого проекта)
• Согласование технической документации со всеми необходимыми службами

КЛЮЧЕВЫЕ НАВЫКИ И ЗНАНИЯ

• Опыт самостоятельной разработки и реализации event-проектов от 2-х лет в аналогичной или смежной позиции
• Способность управлять несколькими проектами одновременно в сжатые сроки
• Умение грамотно расставлять приоритеты в работе и быстро погружаться в задачи
• Экспертиза в сути, главных игроках и трендах ивент-индустрии;
• Знание PPT, Excel, Microsoft Word, Keynote
• Знание площадок для проведения мероприятий в г. Москва (уличные, закрытые, спортивные, загородные и т.д.)
• Умение искать нестандартные площадки под запрос клиента
• Умение выстраивать коммуникацию со всеми участниками (командой, клиентами и подрядчиками)
• Наличие своей базы подрядчиков (+ 100 к карме)

За 11 лет существования агентства мы по крупицам собирали то, что для нас важно, то, на что мы опираемся и ценим в команде. поэтому

ТЫ ТОЧНО ПОПАДЕШЬ В НАШЕ СЕРДЕЧКО, ЕСЛИ

• Ты классный переговорщик, и согласование договоров с подрядчиками для тебя — прогулка по парку
• Ты всегда хочешь знать больше о своей работе и стремишься улучшать процессы
• Ты понимаешь, что бизнес нуждается в изменениях – то, что ты делаешь сегодня, может отличаться от того, что ты будешь делать завтра!
• Ты обожаешь разрабатывать “План B” на случай форс-мажоров и говорить “Я тут подумал/а...”
• Твоя суперсила — видеть общую картину проекта, не упуская при этом все детали
• Ты топишь за высокий клиентский сервис
• Ты удерживаешь высокую рентабельность вне зависимости от бюджета проекта без ухудшения качества.

ВОЗМОЖНОСТИ У НАС

У тебя будет возможность:

• Реализовать свои самые смелые идеи
• Чувствовать, что каждый в команде является стейкхолдером и влияет на общий результат
• Знать, что рядом с тобой плечом к плечу стоит команда профессионалов
• С нуля создавать классные проекты, которые превосходят ожидания наших клиентов

МЫ ГАРАНТИРУЕМ

• Работу с крутыми брендами: ВК, T-Банк, МИР, СБЕР и другие
• Команду креативных друллег (Шутим шутки и кидаемся мемчиками в рабочих чатах)
• Развитие сотрудников по их талантам и желаниям на космических скоростях
• Стабильную заработную плату от 80 000 р. + % с каждого проекта*
• Собственную платформу для корпоративного обучения процессам компании и трендам рынка

*Заработная плата зависит от множества факторов, включая (но не ограничиваясь ими) опыт и навыки.