Персональный ассистент руководителя

Мы ищем надежного личного бизнес-ассистента, который поможет в управлении как личными, так и рабочими задачами руководителя. Твоя роль будет заключаться в поддержке руководителя во всех аспектах его личной и профессиональной жизни, включая выполнение домашних задач, решение административных вопросов и помощь в достижении бизнес-целей. Ты станешь незаменимым помощником, на которого можно положиться.

Чем предстоит заниматься:

• 50% - Личные поручения с функцией family office

• 40% - Административные задачи

• 10% - Бизнес-задачи

Далее перераспределение времени в сторону бизнес-задач.

• организация и планирование личных и семейных мероприятий и поездок;

• помощь в решении бытовых вопросов (например, покупка товаров, оплата ЖКХ и т.д.);

• поддержка в организации досуга и отдыха;

• взаимодействие с поставщиками услуг и подрядчиками.

• полная административная и организационная поддержка руководителя;

• ведение календаря и координация встреч;

• подготовка документов, отчетов и презентаций;

• управление задачами и проектами, включая напоминания и дедлайны;

• встреча гостей компании;

• доведение до сотрудников поручений руководителя, контроль их исполнения, взаимодействие с руководителями отделов.

• проведение исследований и анализ информации для поддержки принятия решений;

• помощь и участие в решении стратегических задач руководителя;

• взаимодействие с клиентами и партнерами по поручению руководителя;

• участие в разработке и реализации бизнес-планов и проектов.

Мы ожидаем:

• высшее образование (предпочтительно в области управления, маркетинга, юриспруденции или смежных областях);

• работа в ненормированном графике (5/2 в офисе), на связи 24/7;

• отличные навыки тайм-менеджмента и способность работать в условиях многозадачности;

• умение эффективно общаться как устно, так и письменно;

• высокий уровень конфиденциальности, особенно в отношении личной и бизнес-информации руководителя;

• уверенное владение офисными программами (MS Office, Google Workspace);

• способность предлагать решения и самостоятельно принимать решения в рамках своих обязанностей;

• желательно наличие опыта работы в качестве личного или бизнес-ассистента от 2 лет.

• умение работать в команде и поддерживать позитивную атмосферу

• гибкость и готовность к изменениям в расписании и задачах

• желание развиваться и обучаться новым навыкам

• умение понимать потребности руководителя и стремление заботиться о его интересах.