Офис-менеджер

Обязанности:

• Сбор и архивирование документов на отгрузку, отметка наличия в программе
• Обеспечение хозяйственных нужд офиса, работоспособности бытовой и офисной техники
• Получение, отправка, опись почтовой корреспонденции
• Проверка электронной почты в оперативном режиме
• Поездки по поручениям в качестве представителя организации
• Выполнение поручений руководителя, заместителя директора, главного бухгалтера
• Публикация объявлений на Авито
• Связь с программистами, с оператором связи по вопросам по подключения к Интернету, к серверу, выпуску сертификатов ЭЦП, работой Битрикс 24
• Заказ авиа- ж/д билетов- отелей
• Редактирование и рассылка коммерческих предложений
• Заказ сувенирной продукции, размещение рекламы
• Обновление цен на сайте
• Маркетинг (рассылка сообщений, написание текстов, создание открыток/рекламы с использованием программ Adobe Photoshop и Corel Draw)
• Организация выставок и корпоративных мероприятий
• Размещение вакансий, приглашение на собеседование сотрудников офиса
• Организация обучения водителей
• Заказ спецодежды
• Подготовка показателей для расчета оклада менеджеров (звонки, письма)
• Подготовка разрешительной документации на ТС, контроль и пролонгация сроков допусков, страховок

Требования:

• Знание и умение обращаться с ПК, оргтехникой, Ms.Office, электронной почтой, 1C, Битрикс24, Контур Диадок
• Образование: высшее
• Ответственность, инициативность, исполнительность, обучаемость

• Официальное трудоустройство, полностью "белая" заработная плата, современный комфортный офис.
• График работы: 5/2, с 8:00-17:00, обед с 12:00-13:00
• Заработная плата: 40 000 ₽, на испытательном сроке (3 месяца) - 35 000 ₽