Координатор (Ассистент менеджера по ВЭД)

В связи с динамичным развитием деятельности компании, ищем инициативного человека, желающего стать членом нашей дружной международной команды. Мы готовы принять в свои ряды активного, энергичного, позитивного, ответственного коллегу, который хочет расти и развиваться профессионально в индустрии автотоваров. Компания TOTACHI производит и реализует смазочные материалы (PVL/CVL), антифризы, фильтры для автомобилей, щетки стеклоочистителя, тормозные колодки, автохимию, автокосметику.

Мы гарантируем много интересной работы в компании с коллегами, готовыми оказать поддержку и вместе идти к поставленным целям.

Обязанности Координатора:

- Осуществлять сопровождение международных сделок и документооборота (отгрузка из России, отгрузка с иностранных производственных площадок в страны СНГ, центральной Азии и Европы).

- Осуществлять сбор информации о клиентах (реквизиты, документы и т.д.).

- Устанавливать контакты с клиентами (группой клиентов) по поручению непосредственного руководителя.

- вести деловую переписку на английском языке.

- Выставлять счета, проводить резервирование товара на складе, готовить заявки на поставку, перемещения, экспедирование грузов, согласно заявке менеджера.

- Контролировать оплату покупателями товаров по заключенным договорам и информировать об этом менеджеров.

- Осуществлять контроль за соблюдением сроков резервирования товаров.

- Вести учет претензий покупателей по исполнению заключенных договоров.

- Выявлять причины нарушений условий договоров и докладывать непосредственному руководителю.

- Принимать участие в подготовке презентаций, выставок. Фиксировать и систематизировать поступающую с выставок информацию и представлять непосредственному руководителю.

- Готовить аналитические справки.

- Участвовать в подготовке прогнозов, проектов планов реализации продукции, проведении исследований по изучению спроса на реализуемую продукцию, перспектив развития рынков сбыта.

- Участвовать в разработке и внедрении стандартов организации хранения, сбыта и транспортировки продукции, а также мероприятий по сокращению транспортных затрат, снижению остатков продукции и т.д.

Требования к кандидату:

• Английский продвинутый (B2). Знание Китайского - доп. преимущество.
• Высшее образование.
• Опыт работы в данной сфере от 1-го года - логистика, внешнеэкономическая деятельность.
• Знание документооборота по международным грузоперевозкам (из РФ, с иностранных производственных площадок),
• Знание основ маркетинга и менеджмента, современной маркетинговой концепции.
• Знание основных методов прогнозирования, принципов стратегического планирования, принципов построения и управления дистрибьюторской сети.
• Знание международного рынка, международной перевозки.
• «Продвинутый» пользователь ПК и офисных программ, знание WORD, EXCEL, 1С.
• Навыки работы в многозадачном режиме.
• Высокий уровень ответственности, внимательность, коммуникабельность.

Условия:

• Идеально для тех, кто устал от удаленки и скучает по теплому дружескому общению в команде. Работа в офисе с 8.00 до 17.00, пятница с 8.00 до 16.00. Мы не опаздываем, но у нас и нет переработок. Удаленный или гибридный формат работы рассматривать не будем.
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, "белая" заработная плата
• Работа в современном бизнес-центре «Японский Дом» на берегу Москвы-реки в Хамовниках
• Ежегодная индексация заработной платы
• Поддержка и открытость руководства, быстро решаем все организационные вопросы
• Позитивные корпоративные мероприятия (футбол, боулинг, квизы, настольные игры)
• В офисе есть своя кухня – отличная кофемашина, разнообразие чаев, возможность разогреть свою еду
• Уютное кафе с вкусными бизнес-ланчами в офисном здании, комфортная лаундж-зона в японском стиле для медитативных пауз
• Культурная программа Японского дома: мастер-классы и регулярные курсы, японские праздники и масштабные фестивали на протяжении всего года
• Испытательный срок 3 месяца.