Ассистент для руководителя (Москва, в офис)

Ассистент руководителя

(Москва, офис, м. Беломорская или м.Речной Вокзал)

От 100 000 руб/мес

Руководитель организации ООО "Лазер Лаб" ищет структурированного системного человека с организаторскими способностями, с умением брать на себя ответственность и принимать решения, в том числе хорошего коммуникатора, который будет общаться с коллегами, с сотрудниками, клиентами, поставщиками, подрядчиками.

Обязанности:

✔️Анализ конкурентов по товарам и услугам руководителя на различных площадках.

✔️Поиск фото товаров в интернете или у производителя для размещения в РК.

✔️Поиск подрядчиков по траффику на все площадки в интернете - Яндекс, РСЯ, соц. Сети, инстаграмм, телеграмм, youtube, avito.

✔️Обсуждение бюджета на продвижение по каждому каналу отдельно и по подрядчику.

✔️Поиск товара, фабрик и производственных площадок, достижение договоренностей с производством по цене, партиям и объему.

✔️Поиск логистов и перевозчиков, договоренности по стоимости, срокам, страхованию, таможни, доставки и т.д.

✔️Ведение финансовой отчетности: ОПИУ, ДДС, бюджетирование, платежный календарь, расчет юнит-экономики и др.виды отчетности. Контроль финансового отдела, соблюдение сроков по сдаче отчетности.

✔️Контроль и администрирование сервис центра – поиск сотрудников, соблюдение сроков и регламентов по сервисным случаям.

✔️Организация работы тренинг-центра: поиск тренеров по аппаратным методикам, график тренингов, обучений для клиентов и для сотрудников ОП.

✔️Найм сотрудников: контроль и коммуникация с рекрутерами по поиску и выводу сотрудников в отдел маркетинга, отдел продаж, в тренинг-центр, администрацию, в сервис центр.

✔️Написание должностных инструкций и регламентов для любых должностей. Ввод в должность, мотивация и адаптация.

✔️Контроль выполнения всех задач. Внедрение Битрикс в компанию.

другие задачи

Требования к Кандидату:

✔️Опыт работы ассистентом/бизнес-ассистентом от 6 мес

✔️ Умение работать с Excel на продвинутом уровне, знание формул

✔️Опыт работы с Google Docs, Telegram, Microsoft Office, Zoom, презентациями и фоторедакторами

✔️Способность быстро разобраться в любом новом интерфейсе

✔️Умение быстро обучаться по видео-урокам, внедрять полученную информацию в проект

✔️Грамотная устная и письменная речь

✔️Способность брать на себя ответственность за результат

✔️Умение вести телефонные переговоры и деловую переписку

✔️Умение самостоятельно находить информацию и всё доводить до конца

✔️Проактивность

️Условия:

✔️Работа преимущественно в офисе (м. Беломорская или м.Речной Вокзал). Возможна частично дистанционная занятость.

✔️График работы: пн-пт с 09:00 до 18:00, выходные суббота, воскресенье

✔️З/п на старте 100 000 рублей, далее рост зависит от вас.

✔️Перспектива в течение полугода стать операционным директором

___________________________________________________

Если тебя заинтересовала вакансия, откликайся в чат для заполнения анкеты, вышлю

ВАЖНО! Резюме без заполненной анкеты рассматриваться не будут.

Далее с перспективными кандидатами будет проведено собеседование. При успешном прохождении собеседования и при взаимном желании сотрудничать – вы выходите на работу на испытательный срок.