Задачи:

Контроль остатков отпусков по сотрудникам ГПХ, ведение таблицы.
Ресеч и ведение базы по внешним кандидатам из анимационной сферы.
Поддержание процесса внутренней коммуникации, сбор информации, регулярные публикации, представление новых сотрудников. Сбор обратной связи, ответы коллегам в общий каналах. Информирование команды о событиях в анимационной индустрии в РФ и в мире.
Повышение лояльности сотрудников и признание заслуг. Оформление поздравлений с ДР. Памятные даты работы в компании. Награды и премии на фестивалях.
Проведение опросов по различным вопросам жизни компании.
Участие в разработке идей и в подготовке корп мероприятий (концепция, смета, работа с подрядчиками, договора, юристы и бухгалтерия).
Подготовка к профильным мероприятиям в анимационной отрасли (Суздаль, Слет аниматоров, Бессонница и др).
Сопровождение факультативных занятий (наброски, английский и пр. включая договорную работу и вопросы оплат). Организация мастер-классов для сотрудников студии.
Приведение в порядок библиотеки обучающих материалов.
Помощь в запуске больших курсов и проектов по обучению.
Коммуникация с новыми контрагентами на этапе пребординга и сбора документов для договоров. Оформление заявок в ИТ на создание рабочих аккаунтов.

Требования:

Внимательность к мелочам, стрессоустойчивость, высокие коммуникативные навыки, активность.
Системное мышление, опыт работы с документооборотом, знание делопроизводства.
Уверенное владение MS Office.
Знание и опыт работы в 1С:Документооборот (либо любой другой СЭД).
Грамотность, владение навыками деловой переписки.
Знание английского (наш центральный офис находится на Кипре, надо не растеряться при работе англоязычными письмами, договорами).

Условия:

Заработная плата - 110000 до вычета налогов
График работы 5/2 09-18;10-19 по будням, официальные праздники и выходные по календарю РФ
ДМС после 3 месяцев работы
Работу в комфортном и современный офисе м. Алексеевская, Москва ул. Годовикова д. 9 стр. 15 или удаленно (график посещения офиса согласуется с руководителем)
Доступ ко всем корпоративным плюшкам и скидкам (включая 30% от Skyeng)
Интересные активности вне работы – мастер-класс от мэтров индустрии, Наброски, поездки на анимационные фестивали.

Ассистент директора по персоналу/HR специалист