ООО «РТС-Транс» - транспортно-логистическая компания, международный провайдер комплексных логистических услуг в нефтегазовой сфере, собственник и оператор железнодорожного подвижного состава. Мы оказываем полный спектр транспортно-логистических услуг.

Мы в поиске ответственного, с развитыми аналитическими способностями и кросс-функциональными навыками, ценящего командную работу Менеджера по персоналу (в ед.лице) с функцией офис-менеджера.

Обязанности:

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме;
Оформление всех кадровых процессов в соответствии с ТК РФ (в том числе прием, увольнение, командировки, переводы, все виды отпусков, больничные листы, доплаты, совмещение, графики сменности, суммированный учет рабочего времени, учет и ведение трудовых книжек, штатное расписание, штатная расстановка и пр.);
Формирование личных дел;
Ведение табеля учета рабочего времени;
Ведение штатного расписания, составление графиков отпусков;
Выдача копий трудовых книжек, кадровых справок, формы СЗВ-ПФР;
Разработка и актуализация внутренних локально-нормативных актов, должностных инструкций работников (функциональных обязанностей), стандартов и регламентов;
Подбор персонала, составление необходимых вакансий в соответствии с требованиями компании к кандидатам, организация переговоров, ввод в должность, оформление рабочего пространства;
Прием и распределение входящих звонков;
Работа с курьерами, курьерскими и почтовыми службами. Прием и отправка почтовых отправлений;
Ведение первичного документооборота: регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции, ведение электронного реестра документации;
Заказ пропусков, встреча и размещение посетителей;
Взаимодействие с контрагентами, поставщиками, УК, клинингом, службой эксплуатации, IT;
Заказ и отправка подарков для корпоративных клиентов, бизнес-партнеров, заказ сувенирной продукции компании;
Travel-поддержка: оформление авиа/жд билетов, гостиниц, регистрация на рейс, заказ трансфера. Решение возникающих проблем 24/7;
Поддержание красоты, чистоты и порядка в офисе
Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

Высшее образование;
Опытный пользователь ПК (Word,Excel,Outlook), офисной АТС, офисной техники;
Опыт ведения документооборота;
Инициативность, готовность оперативно решать поставленные задачи, стрессоустойчивость, организованность;
Опыт и готовность работать с большим объемом информации;
Развитые коммуникативные навыки, приветливость, пунктуальность, тактичность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Оформление по ТК РФ;
Комфортный офис в Москва-Сити;
Дружный коллектив;
Система премирования по результатам KPI;
Медицинское страхование;
Компенсация расходов на фитнес;
Возможность обучения за счет компании по профилю деятельности;
График работы: с ПН-ЧТ с 09.00 до 18.00, ПТ с 09.00 до 16:45;
Заработная плата обсуждается индивидуально.

Менеджер по персоналу