Офис-менеджер

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

РУЛОГ

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Мы - компания РУЛОГ (ex. HAVI), предоставляющая услуги в области оптимизации и управления цепочками поставок для ведущих брендов

Мы гордимся нашими международными корнями и преемственностью опыта глобального бизнеса с полувековой историей, при этом продолжаем развиваться и используем современные цифровые сервисы для решения любых вопросов по всей цепочке поставок

Приглашаем в нашу команду Распределительного центра Офис-менеджера с функцией HR

Готовы тщательно обучать нового сотрудника без большого опыта, но с желанием расти и развиваться, в том числе и в сфере HR

Конкурентоспособная белая заработная плата

ДМС, питание - предоставляем!

Офис-менеджер с функцией HR

ФУНКЦИИ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА:

  • Office supply: вода, канцелярия, шкафчики, обеды, обслуживание принтеров и т.д.
  • Работа с контрагентами. Заключение договоров и контроль их исполнения, организация процессов на территории РЦ (питание, медосмотры, корпоративный развоз и т. д.), взаимодействие с бухгалтерией по первичному документообороту, в т.ч. в системе ЭДО
  • Проведение тендеров и заключение договоров с поставщиками товаров и услуг
  • Офисное сопровождение командировок: заказ билетов, гостиниц, оформление командировок в 1С, авансовые отчёты
  • Работа с сотрудниками: запросы, справки, анонсы и объявления. Обеспечение сотрудникам внутренней коммуникации по новостям компании
  • Подготовка к прохождению внутренних и внешних аудитов РЦ в своей зоне ответственности (подготовка, архивирование документов, помощь в проведении ознакомления среди сотрудников РЦ)

ФУНКЦИИ HR

  • Кадровый документооборот: работа в 1С ЗУП
  • Помощь команде рекрутмента в подборе персонала распределительного центра: организация интервью, контроль получения обратной связи по кандидатам, при необходимости – работа с джоб бордами
  • Кадровые отчёты

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

  • Опыт работы на аналогичной должности - будем преимуществом.
  • Уверенное владение MS Office
  • Опыт работы в подборе персонала и КДП - приветствуется
  • Аккуратность, внимательность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, коммуникабельность, а также автономность в выполнении задач, гибкость и внимание к деталям

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

  • Полное соблюдение ТК РФ
  • ДМС и программа страхования жизни и здоровья для сотрудника (после испытательного срока)

  • Медицинская страховка для детей до 17 лет (бесплатно) и для ближайшего родственника (50% стоимости оплачивает компания) после 1,5 лет работы в компании

  • Бесплатное питание в офисе

  • 5 дополнительных дней к отпуску

  • Возможность получения бесплатных онлайн-консультаций (сфера юридической, финансовой, психологической поддержки)

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Закупка канцтоваров
Организация делопроизводства
Электронный документооборот
Кадровое делопроизводство

Адрес

Красногорск, Ильинское шоссе, 15А

Контактная информация

РУЛОГ

Сайт: rulog.ru

Почта: info@rulog.ru

Вакансия опубликована 24.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

от 60 000 до 60 000 ₽

Москва

Полный день

Подробное описание

10 июля

#

Москва

Полный день

Подробное описание

17 июля

#

Москва

Кутузовская

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

19 июля