Офис-менеджер/помощник руководителя

Недавно сидели с командой на общем собрании, обсуждали дальнейшее развитие. Пришли к выводу, что нужен еще один сотрудник. Сотрудник с этой должности вырос по карьерной лестнице за 1,5 года и перешел в направление маркетинга.

Ты подходишь на вакансию, если:

• На «ты» с Google, социальными сетями и мессенджерами
• Дружишь с бухгалтерией и всегда готов прийти на помощь коллегам
• Любишь порядок в документообороте, а "аккуратность и педантичность" - про тебя.

Задачи:

• Заполнять договора, формировать счета и акты, запрашивать акты сверки, обмениваться документооборотом в ЭДО и почте с клиентами
• Общаться с клиентами и нашим бухгалтером по документообороту при необходимости, отправлять почту
• Вести отчетность документов в реестрах и личных делах сотрудников (например, приказы на отпуска или прием на работу)
• Поддержание дисциплины сотрудников по соблюдению чистоты в офисе
• Раз в месяц измерять удовлетворенность клиентов и проводить опрос
• Помогать маркетологу и выкладывать контент в социальных сетях

О компании:

• Нет бюрократии, а в команде – нормальные человеческие отношения
• Вместе собираемся на сплавы и устраиваем тимбилдинги, играем в настольные игры. Средний возраст нашей команды 28 лет
• Поддерживаем инициативы сотрудников в новых проектах, помогаем вырасти до эксперта в области
• Не душнилы и готовы помочь друг другу

А еще предлагаем:

• Официальное трудоустройство с 1-го дня
• 5-дневный график работы понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, а по пятницам до 17.00, один день удаленки на неделе
• При необходимости гибкие часы работы, если успеваешь с ней справиться раньше
• Офис в новом пространстве в Индустриальном районе - БЦ Иолла. На этажах есть зоны отдыха, диванчики для переговоров, а в офисе кофе машина - хоть сейчас этим уже никого не удивить
• Доступ к нашим материалам по трендам рекрутинга и другие обучения
• Возможность вырасти по карьере и выбрать для себя направление рекрутинг, либо сорсинг при желании

Этапы отбора на вакансию:

1. Видео встреча с операционным директором агентства
2. Личное собеседование с собственником и операционным директором
3. Предложение по работе или обратная связь