Администратор программно-технического комплекса и баз данных комитета по культуре и туризму Ленинградской области
!ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ!

Для отклика на вакансию необходимо ЗВОНИТЬ по телефону, указанному в контактных данных. Откликаться резюме на вакансию не надо!

Обязанности:

работа с электронными документами в системе электронного документооборота Ленинградской области, обеспечение соблюдения правил оформления документов в электронном виде;
контроль рассмотрения работниками комитета обращений граждан;
контроль за прохождением и сроками исполнения документов внутри комитета;
распечатка и тиражирование служебных документов;
ведение, формирование и хранение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел комитета;
формирование заказа, получение и выдачу канцелярских товаров, открыток и бланков, в том числе ведение отчётности, а также составление авансовых отчетов по выданным подотчетным суммам, по итогам проделанной работы составление актов на списание;
ведение табеля учета рабочего времени работников комитета и графика отпусков работников комитета;
обеспечение отправки служебной корреспонденции комитета через почтовое отделение (заказные письма, письма с уведомлением, бандероли);
обеспечение хранения, учета и использования бланочной продукции, печатей, штампов комитета.

Требования:

Высшее образование.

Без предъявления к требованиям к стажу.

Без установления требований к специальностям (направлениям подготовки).

Условия:

Наименование должности: Администратор программно-технического комплекса и баз данных сектора делопроизводства отдела взаимодействия с муниципальными образованиями и организационной работы
Комитет по культуре и туризму Ленинградской области (не госслужба)
Место работы: СПб, Смольного, д. 3
Рабочий день: с 9.00 до 18.00 ( в пятницу до 17.00).