Производитель и комплексный поставщик трубной продукции в изоляции для строительства и реконструкции нефтяных и газовых объектов ООО "САМПЛЕКС", приглашает на работу секретаря.

Обязанности:

Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров и всего необходимого для офиса);
Ежедневный контроль уборки офиса;
Работа с корреспонденцией (приём и распределение, отправка, учёт и хранение);
Взаимодействие с управляющей компанией и подрядными организациями;
Работа с внутренней и внешней документацией;
Работа с договорами (учёт и хранение);
Заполнение путевых листов;
Поддержание корпоративного духа в компании и взаимодействие со всеми сотрудниками;
Приём и фильтрация входящих звонков (работа с мини-АТС);
Заказ пропусков (посетители и авто);
Деловая переписка;
Заказ авиа и ж/д билетов, бронь гостиниц;
Иные поручения руководителя по основной деятельности (чай/кофе руководству);
Встреча и приём гостей (чай/кофе).

Требования:

Презентабельный внешний вид;
Ответственность, внимательность к деталям;
Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
Грамотная речь;
Самостоятельность, инициативность, пунктуальность, организаторские способности;
Отличные коммуникативные навыки, вежливость, активная жизненная позиция;
Уверенный пользователь ПК (MS Office), умение пользоваться офисной техникой;
Знание Word, Excel, Оutlook.

Условия:

График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
Полное соблюдение ТК РФ;
Молодой и дружный коллектив;
м. Дмитровская, БЦ Савёловский Сити.

Секретарь