Офис-менеджер / Документовед

от 50 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Эллизиум

г. Калининград

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Компания «Эллизиум» – эксперт в ремонте жилых и коммерческих помещений, известная профессионализмом и надежностью. Наша миссия — сделать жизнь заказчиков комфортнее!

Сейчас мы в поиске специалиста по документообороту, который сможет эффективно организовать и поддерживать документацию компании, обеспечивая её своевременное и корректное оформление, хранение и обработку.

Мы готовы предложить вам:

  • Комфортный и уютный офис в Центральном районе Калининграда: в Вашем распоряжении оборудованная кухня и отдельный кабинет

  • Удобный график: с 10.00 до 17.00 с понедельника по пятницу

  • Обучение всем стандартам и правилам работы в компании: У Вас будут все необходимые инструменты для выполнения работы, включая обучение работе в таблицах, 1с и чатах.

  • Конкурентную заработную плату: Наши сотрудники получают заработную плату выше рыночной​​​​​​​

  • Возможность развития внутри компании: Мы всегда поддерживаем инициативных сотрудников, которые готовы идти вперед и учиться новому.

  • Оплачиваемая стажировка: Прозрачная система оплаты, в которой у Вас будет возможность попробовать себя и познакомиться с работой лучше.​​​​​​​

Чем предстоит заниматься:

Вашей основной задачей будет ведение документооборота по строительным проектам наших клиентов. Для этого необходимо:

  • Вести бумажный и электронный архив документов

  • Вести учет в таблицах

  • Взаимодействовать с прорабами объектов, иногда с подрядчиками и клиентами

  • Выполнять задачи и поручения руководителя, связанные с организацией жизнедеятельности офиса, а также по подготовке документов и отчетов.

Для работы с нами Вам пригодятся следующие опыт и качества:

  • Умение работать с документами: Навыки подготовки, оформления и архивирования документов

  • Навыки работы с компьютером: Уверенное владение офисными программами (1С, Microsoft Office)

  • Грамотная устная и письменная речь

  • Внимание к деталям: Способность обнаруживать и исправлять ошибки в документах, следить за соблюдением стандартов и требований.

  • Организованность: способность эффективно управлять временем и приоритетами, вести несколько задач одновременно.

  • Коммуникабельность: Умение поддерживать профессиональные контакты, взаимодействовать с коллегами, клиентами и партнерами.

Присоединяйтесь к нам и развивайтесь в компании, где ценят инициативу и профессионализм! Ждём Ваш отклик!

Ключевые навыки

Делопроизводство
Автоматизация кадрового документооборота
Деловая переписка
Сбор и обработка документов
Бумажный документооборот
Архивирование документов
Хозяйственное обеспечение офиса
Хранение документов
Телефонные переговоры
Работа с оргтехникой
Первичная бухгалтерская документация
Организация делопроизводства
Ведение рабочих журналов
Написание отчетов
Платежные поручения

Адрес

Калининград, Красносельская улица, 18

Контактная информация

Эллизиум

Сайт: ellizium.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 24.08.2024 в г. Калининград.

Похожие вакансии

#

от 40 000 до 40 000 ₽

Калининград

Полный день

Подробное описание

16 июля

#

Не указана

Калининград

Полный день

Подробное описание

24 октября

#

Калининград

Полный день

Подробное описание

15 ноября