Компания заинтересована в привлечении на работу профессиональных и талантливых специалистов. Мы убеждены, что развитие бизнеса и достижение поставленных целей возможно только вместе с профессионалами своего дела, единомышленниками, ценящими свою работу и компанию, в которой они трудятся.

Сотрудник нашей компании – это инициативный, ответственный, нацеленный на конечный результат специалист. Его главные качества – это умение принимать самостоятельные решения, стремление повышать свой профессиональный уровень.

Если Вы готовы работать в нашей команде, отправляйте резюме по указанному ниже адресу.

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков. Фиксирует и передает служебную информацию сотрудникам компании.
Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
Подготовка проектов писем, запросов, приказов, распоряжений и других документов, касающихся деятельности компании.
Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами.
Подготовка совещаний и заседаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу (канцтовары, вода, кофе, техника).
Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
Выполнение поручений руководителей.
Выполняет копировально-множительных работ.
Работа с электронной почтой компании.
Организация рабочих мест для новых сотрудников.
Составление бюджета затрат на будущий месяц.
Работа с первичной документацией (счета, ТОРГ-12, Счет-фактуры, УПД) - приемка, проверка, сортировка документов.
Работа с договорами, доверенностями: заполнение, ведение, учёт.
Ведение реестра контрагентов.
Работа в Битркс 24.
Коммуникация со всеми отделами компании, передача служебной информации.
Прием посетителей.

Требования:

Законченное профессиональное образование.
Опыт работы секретарем - референтом, помощником руководителя, офис-менеджером не менее года.
Знание делопроизводства и документооборота.
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).
Знание делового этикета.
Грамотная устная и письменная речь.
Организованность, исполнительность.
Доброжелательность, тактичность, ответственность.
Пунктуальность, коммуникабельность.
Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость.
Навыки делового общения и составления деловых писем.
Приветствуется знание 1С и Google таблиц.

Условия:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, социальный пакет.
Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
Конкурентоспособная заработная плата.
Современный, уютный офис в районе ЖК Панорама.

Благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии!

Спасибо за Ваше желание построить свою карьеру с нами

Офис-менеджер