Административный директор

Обязанности:

- Планирование, организация, контроль, анализ, бюджетирование, отчетность по административно-хозяйственной деятельности УК.

- Регламентирование и описание всех бизнес-процессов (БП) в УК с последующей организацией внедрения автоматизации в Битрикс24 (совместно с отделом IТ).

- Ведение электронного документооборота (в Битрикс24).

- Обеспечение и контроль ведения бумажного документооборота (от создания номенклатуры дел в УК).

- Подготовка и оформление деловой корреспонденции, составление деловых писем по поручению руководителей подразделений.

- Изготовление приказов, поручений и других документов.

- Организация и протоколирование совещаний и деловых встреч, проводимых руководителем.

- Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, почтовые отправления).

- Архивация документов.

- Поддержание, развитие и контроль бытовых условий.

- Управление персоналом находящихся в подчинении (три офис-менеджера).

- Обучение работников ГК правильному ведению бумажного и электронного документооборота.

- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт ведения электронного документооборота в компании обязателен.
• Опыт работы с документацией (обязателен).
• Опыт регламентирования и описания бизнес-процессов (обязателен).
• Внимательность
• Организаторские способности
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК
• Умение работать с офисной оргтехникой
• Ответственность, оперативность, стрессоустойчивость
• Коммуникабельность, аккуратность
• Порядочность, организаторские способности
• Готовность к многозадачности и быстрому темпу работы
• Ориентация на работу в команде.

Условия:

• Полностью официальное трудоустройство с соблюдением ТК РФ;
• Работа в современном эргономичном офисе;
• Чай, кофе в офисе бесплатно;
• Корпоративные мероприятия;
• Высокий уровень дохода
• Размер заработной платы обсуждается по результатам собеседования.
• Корпоративные скидки сотрудникам (50% на отель в Сочи и т.д.).
• Сильная команда руководителей и наставников, которые готовы прийти на помощь на любом этапе вашей работы.