Секретарь

Обязанности:

• обеспечение приема, регистрации, распределения и отправки деловой корреспонденции
• прием и распределение звонков, работа с электронной почтой, сканирование и распределение докумеyтов
• отправка исходящей корреспонденции через курьерские службы, подготовка документов к отправке

• внесение поступающей информации в систему CRM
• подготовка аналитических материалов, поиск, сбор и обработка информации, систематизация полученной информации в Excel и Power Point
• размещение информации на поисковых агрегаторах (циан, Авито, авто ру и тд)
• жизнеобеспечение офиса - вода, канцтовары и тд
• встреча гостей, чай/кофе
• взаимодействие с клинингом
• выполнение поручений руководителей в рамках трудовых функций

• высшее оконченное образование
• высокая скорость печати
• устойчивые знания Excel и Power point, работа с оргтехникой

• знания правил обращения с конфиденциальной информацией.

• знание систем электронного документооборота.

• навыки деловой переписки, составления текстов ОРД.

• грамотная устная и письменная речь (знание правил русского языка).

• внимательность, пунктуальность, исполнительность, ответственность.

• пн-пт с 9-18, график ненормированный.
• оформление строго по ТК
• офис в центре, в шаговой доступности от метро
• зп 120 000 до налогов, после испытательного срока возможно премирование по результатам работы