Личный помощник руководителя/Секретарь

от 100 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Если Вы гуру тайм менеджмента, умеете быстро справляться с несколькими задачами одновременно, отличный коммуникатор и получаете удовольствие от результата своей работы, мы рады будем видеть Вас в нашей команде

В Ваши обязанности будет входить:

  • Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря, организация перемещений, напоминание о встречах);
  • Подготовка и организация очных и дистанционных встреч, а также встреч, проводимых в системах конференц-связи;
  • Работа с оргтехникой;
  • Помощь руководителю;
  • Ведение внутреннего документооборота;
  • Ведение телефонных переговоров;
  • Сопровождение руководителя на деловых встречах
  • Подготовка материалов к совещаниям и встречам (ведение, протоколирование, участие - по необходимости);
  • Контроль за исполнением поручений руководителя сотрудников сегмента;
  • Обеспечение кабинета руководителя в чистоте и порядке, комплектности;
  • Работать с корреспонденцией,взаимодействовать с курьерскими службами.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Хорошее знание ПК: MS Office (Excel, Word), MS Outlook;
  • Идеальное владение русским языком, также приветствуется знание иностранных языков;
  • Чувство такта и знание основ делового этикета;
  • Высокая вовлеченность в работу;
  • Соблюдение дресс-кода;
  • Опыт работы в должности не менее 1 года.

Условия:

  • График 2/2, плавающий;
  • Работа в динамично развивающейся компании с перспективами карьерного роста;
  • В сопроводительном письме обязательно указывать уровень ожидания заработной платы.

ВАЖНО! Вакансия срочная

Обязательно прикрепите к резюме свою фотографию (резюме без фото не рассматриваются).

Ключевые навыки

Прием и распределение звонков
Входящая корреспонденция
Исходящая корреспонденция
Работа с оргтехникой
Грамотность
Организация встреч
Административная поддержка руководителя
Исполнение личных поручений руководителя
Автоматизация кадрового документооборота

Контактная информация

Депо Три Вокзала

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 24.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Бескудниково

и еще 3 станции

Полный день

Подробное описание

3 ноября

#

Москва

Нагатинская

Полный день

Подробное описание

30 июня

#

Москва

Ботанический сад

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

9 июля