Задачи, которые предстоит решать:

Принимать входящие корпоративные звонки.
Принимать гостей компании.
Контролировать актуальность договоров с контрагентами, своевременно продлевать (аренда, вода, канцелярские товары и пр.,)
Вести административные расходы на оплату офисных услуг (аренда, свет, почта, нотариус и т.д.). Контроль за оплатой услуг.
Проверять готовность офиса по чек-листу. Ставить задачи завхозу и клининговой компании.
Обеспечивать курьерскую доставку/получение документов.
Контролировать наличие канцелярских, хозяйственных товаров, мебели. Своевременно заказывать.
Участвовать в организации корпоративных мероприятий (заказывать необходимый инвентарь, участвовать в организации фуршета, закупки продуктов и т.д.).
Вести архив, документацию Корпорации (обеспечивать единый порядок отбора, учёта, сохранности, качества обработки документов, порядок выдачи и приема документов на хранение)
Поддерживать в актуальном состоянии справочную информацию, имеющуюся в общем доступе (бланки компаний, реквизиты компаний, внутренние телефоны, функционал сотрудников и т.п.)
Работать в системе 1С Документооборот, согласовывать документы, контролировать исполнение, контролировать получение оригиналов от клиентов.
Подготавливать и отправлять документы (СРО строителей и проектировщиков, аттестация сотрудников, ЭЦП).Подготавливать решения и протоколы.
Подготавливать учредительные документы по запросу клиентов, заверять копии документов, предоставлять документы в электронном и бумажном видах.
Подготавливать документы для нотариуса, сопровождать при нотариальных сделках.
Оформлять договора управления, договора займа, договора аренды транспортных средств и дополнительных соглашений к договорам в соответствии с установленными правилами в компании.
Составлять доверенности разного вида, помимо шаблонных.
Вести автопарк компании (оформление договоров аренды, доверенностей на управление тс, своевременный контроль оплаты штрафов (проверка штрафов через портал Госуслуги).
Выдавать библиотеку компании.
Выполнять отдельные поручения по функционалу секретаря и офис менеджера.

Мы уже готовы встретиться, если вы:

Имеете высшее образование;
Уверенно владеете ПК: MS Office, Outlook Express, Internet, Word, Еxcel, Fine Reader
Работали с мини - АТС, оргтехникой (копир, принтер, сканер)
Готовы работать в режиме многозадачности.
Знаете деловой этикет, имеете навык деловой переписки;
Владеете грамотным письменным и устным русским языком;
Доброжелательны, коммуникабельны, внимательны к гостям и сотрудникам;
Умеете и хотите создавать приятную атмосферу.

Мы предлагаем:

График работы 5/2, рабочий день с 10.00 – 19.00 ч;
Удобное рабочее пространство в офисе расположенном в историческом районе Москвы в шаговой доступности от м. Университет или м. Академическая;
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
Заработная плата 113 000 р. до вычета налогов. Все выплаты полностью официальные и без задержек!
Обучение, как внутри компании, так и внешнее, собственную библиотеку для самостоятельного обучения и развития;
Скидки для сотрудников на продукцию корпорации;
Помощь сотрудникам компании в сложных жизненных ситуациях.
Регулярные корпоративные мероприятия;

Кроме того вас встретит дружная, слаженная команда профессионалов, которая умеет не только плодотворно и эффективно работать, но и придумывать интересные корпоративные мероприятия для обучения и отдыха.

Более подробно познакомиться с нашей компанией можно на сайте. Если вы хотите направить нам свое резюме, просьба сопроводить его письмом с ответами на следующие вопросы:

1. Что именно вас привлекло в нашей вакансии?

2. Почему, по вашему мнению, вы нам подходите?

Офис-менеджер