Администратор офиса

от 90 000 до 120 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Артвелл

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

  1. Ведение журнала сотрудников:
    • Учет посещаемости и рабочего времени сотрудников.
    • Регистрация новых сотрудников и увольнение.
  2. Обустройство офиса:
    • Организация и поддержание порядка в офисе.
    • Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами и оборудованием.
  3. Распечатка и отправка документов:
    • Подготовка и распечатка необходимых документов.
    • Организация отправки документов почтой или курьерской службой.
  4. Сбор документов:
    • Сбор и обработка документов от сотрудников и клиентов.
    • Ведение архивов документов.
  5. Сбор отчетности с сотрудников:
    • Сбор и консолидация отчетов от всех отделов.
    • Проверка отчетности на полноту и корректность.
  6. Прием гостей:
    • Встреча и регистрация посетителей.
    • Предоставление информации и направление гостей к соответствующим сотрудникам.
  7. Прием сотрудников:
    • Организация процесса приема новых сотрудников.
    • Обеспечение новых сотрудников всем необходимым для работы.
  8. Организация обслуживания офиса:
    • Координация работы по техническому обслуживанию офисного оборудования.
    • Взаимодействие с сервисными службами и подрядчиками.
  9. Обзвон сотрудников:
    • Координация звонков и передача информации сотрудникам.
    • Оповещение сотрудников о важных событиях и собраниях.
  10. Управление офисными расходами:
    • Контроль за расходами на офисные нужды.
    • Ведение отчетности по расходам.
  11. Административная поддержка руководства:
    • Выполнение поручений руководства.
    • Организация деловых поездок и командировок.
  12. Составление презентаций:
    • Подготовка презентационных материалов по запросу руководства.
    • Обработка и структурирование информации для презентаций.
  13. Назначение встреч:
    • Организация и координация встреч и совещаний.
    • Ведение календаря встреч руководства.
  14. Протоколирование встреч:
    • Ведение протоколов встреч и совещаний.
    • Рассылка протоколов участникам и контроль за выполнением решений.
  15. Покупка расходных материалов для офиса:
    • Заказ и контроль за наличием расходных материалов.
    • Взаимодействие с поставщиками.
  16. Контроль уборки офиса:
    • Контроль за работой нанятых сотрудников по уборке офиса.
    • Обеспечение чистоты и порядка.
  17. Доставка документов:
    • В редких случаях организация и выполнение доставки документов.
  18. Адаптация сотрудников в офисе:
    • Помощь новым сотрудникам в адаптации к рабочему процессу.
  19. Обеспечение напитками для встреч:
    • Организация/подача напитков для встреч и совещаний.
    • Обеспечение наличия необходимых напитков и аксессуаров для встреч.

Требования:

  • Высшее образование.
  • Уверенный пользователь ПК и офисных программ.
  • Организационные способности и внимание к деталям.
  • Коммуникабельность и навыки делового общения.
  • Ответственность и стрессоустойчивость.

Условия:

  • Официальное трудоустройство.
  • График работы: понедельник-пятница с 9:00 до 18:00.
  • Дружный коллектив и комфортные условия работы.

Ключевые навыки

Ответственность
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Прием и распределение звонков
Организация работы приемной
Администрирование сайтов
Управление документооборотом
Исполнение поручений руководителя
Поддержка работы офиса
Регистрация документации
Деловой этикет
Точность и внимательность к деталям
Контроль исполнения решений

Адрес

Москва, Центральный административный округ, Пресненский район, Московский международный деловой центр Москва-Сити, многофункциональный комплекс Башня Федерация

Контактная информация

Артвелл

Сайт: artwell.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 24.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

19 июля

#

Москва

Сходненская

Полный день

Подробное описание

24 июля

#

Москва

Полный день

Подробное описание

30 июля