Секретарь-делопроизводитель

ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ

ЗП 50 000 - 70 000 руб до вычета налога

Компания GreenPers, входящая в холдинг Green Company, является ведущей аутсорсинговой организацией, специализирующейся на предоставлении линейного персонала для складских и производственных предприятий по всей России.

Наша компания стремится к достижению высочайших стандартов в области кадровых услуг, предлагая надежных и профессиональных сотрудников, которые способны эффективно управлять всеми аспектами операций на складах и производственных линиях. Мы понимаем, что качественный персонал является ключевым фактором успеха любого бизнеса, и поэтому наша цель - предоставлять нашим клиентам именно тех сотрудников, которые будут демонстрировать высокую профессиональную компетенцию, ответственность и преданность работе.

GreenPers - это компания, которая ценит индивидуальность каждого сотрудника. Мы создаем комфортные условия работы, где каждый имеет возможность реализовать свой потенциал и развиться профессионально. Мы инвестируем в нашу команду, предоставляя обучение, тренинги и менторскую поддержку, чтобы наши сотрудники могли стать настоящими экспертами в своей области.

Обязанности:

1.⁠ ⁠*Работа с документооборотом:*
•⁠ ⁠Организация, учет и хранение документации компании.
•⁠ ⁠Подготовка и оформление необходимых документов (договоров, актов, заявок и т.д.).
•⁠ ⁠Ведение отчетности по документообороту.
•⁠ ⁠Контроль за сроками выполнения документов.

2.⁠ ⁠*Выполнение поручений руководителя:*
•⁠ ⁠Организация рабочего дня руководителя, управление расписанием встреч и совещаний.
•⁠ ⁠Мониторинг выполнения поручений и задач, поставленных руководителем.
•⁠ ⁠Подготовка отчетов и материалов по инициативам руководства.
•⁠ ⁠Исполнение прочих административных задач по указанию руководителя.

3.⁠ ⁠*Работа с Google Таблицами:*
•⁠ ⁠Ведение и обновление таблиц, связанных с учетом ресурсов, отчетами и данными.

4.⁠ ⁠*Сопровождение офисных процессов:*
•⁠ ⁠Организация и контроль за работой офиса (заказ канцелярских товаров, поддержание порядка).
•⁠ ⁠Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.

Требования:

− уверенный пользователь ПК

− знание google таблиц, Microsoft office, Excel, CRM-программы bitrix24

− внимательность

− умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности

− сообразительность и эффективность

Мы гарантируем:
- пятидневная рабочая неделя с 9 до 17 в комфортном офисе (суббота и воскресенье выходные дни)
- профессиональный наставник на весь период испытательного срока, который поможет Вам максимально быстро его пройти
- работа в стабильной развивающейся компании с заинтересованным руководством и уважительным отношением к сотрудникам
- достойная, стабильная без задержек заработная плата
- мобильная связь за счет компании
- перспективы карьерного и профессионального развития
- дружный, интеллектуальный коллектив