Ассистент отдела документооборота

Кто мы:

Прежде всего — команда друзей, единомышленников, профессионалов. Строим и развиваем современную FSM ИТ-платформу HubEх и MyQRcards — сервис электронных визиток для бизнеса. В сотрудниках ценим инициативу, профессионализм и энергию. Взамен предлагаем обучение, развитие и раскрытие потенциала каждого сотрудника. Если для тебя это ценно — присоединяйся!

Почему мы:

1. Мы — вендор. Любим ИТ и продукты, которые создаем!
2. Дружелюбный молодой коллектив;
3. Белая рыночная зарплата;
4. Оплата занятий английским языком;
5. Красивый видовой офис на Большую Невку в бизнес-центре класса А на Петроградской стороне в Санкт-Петербурге;
6. Ежегодные бонусы по результатам личного KPI и работы компании;
7. Тим-билдинги, корпоративные мероприятия;
8. Мы входим в реестр аккредитованных ИТ-компаний, наш продукт включен в ПО Минцифр РФ;
9. Возможность получения льготной ипотеки для ИТ-специалистов.

Обязанности:

• Помощь с документооборотом руководителю отдела и офис-менеджеру (сканирование, отправка по электронной почте, архивирование документов в электронном и бумажном виде);
• Поддержание чистоты в кухонной и рабочей зонах офиса;
• Упаковка, оформление и отправка через курьерские службы товары компании (электронные визитные карточки (размер сопоставим с банковскими картами), наклейки и стикеры, документы), прием и отправка писем в ближайшем отделении Почты РФ;
• Учет всех вышеобозначенных отправок в программе "Битрикс24" и файле Excel;
• Периодическая помощь в подборе подрядчиков и исполнителей по закупке офисных принадлежностей, мебели, продуктов, ремонту всего перечисленного, составление сравнительных таблиц с ценами и условиями;
• Заказ на сайтах поставщиков орешков, печенья, бытовой химии, одноразовой посуды, снэков и пр., прием и распределение на места хранения данных поставок;
• Выполнение иных мелких поручений.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы с программами пакета MS Office (Word, Excel), на сканерах и копирах на уровне пользователя;
• Уверенный пользователь мессенджеров, приложений на смартфон (Почта РФ, Wildberries, Ozon, Авито и пр.);
• Знания делового офисного и бытового этикета;
• Желателен опыт работы в программах "Битрикс24" и 1С (но этому мы научим).

Условия:

• Персональный онбординг и наставничество с первого дня, готовы объяснять и учить всему;
• Официальное оформление с первого дня по ТК РФ, работа в офисе компании на Петроградской стороне;
• Полностью белая заработная плата, выплаты на банковскую карту без задержек;
• График работы: 2 дня в неделю с 09:00 до 18:00 + 1 день в неделю с 09:00 до 13:00 - это половина ставки;
• Возможность карьерного роста и перехода на полную ставку не менее, чем через пол года успешной работы, участие в корпоративных мероприятиях;
• Годовая премия и возможность обучения на курсах разговорного английского языка за счет компании.