Помощник в секретариат/ Офис менеджер/ Помощник руководителя

Обязанности:

• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретному исполнителю для использования в процессе работы либо подготовки ответа;
• Прием и распределение входящих/исходящих телефонных звонков;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Подготовка встреч и организация телефонных переговоров;
• Подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
• Составление писем, запросов и прочих документов
• Организация питания руководителя;
• Исполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• грамотность, опыт работы с многозадачностью обязателен, стрессоустойчивость, коммуникабельность, активность

Условия:

• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00
• Трудоустройство по ТК РФ
• Полный рабочий день
• Оплачиваемая корпоративная связь