В динамично развивающуюся компанию IC Logistics (ООО "АйСи Логистик"), входящую в крупнейший холдинг IC Group по Республике Крым и городу Севастополю, в связи с расширением штата требуется Бизнес-ассистент Генеральному директору.

Обязанности:

Планирование рабочего графика Генерального директора, ведение календаря, назначение встреч, совещаний, информирование о планируемых мероприятиях и выездах
Ведение протокола совещаний, ознакомление сотрудников с поставленными задачами, контроль выполнения распоряжений и задач, запрос обратной связи от отделов и руководителей
Контроль запросов и распоряжений Холдинга, информирование отделов, сбор и поиск информации, формирование отчетности и аналитических записок
Обеспечение деятельности Генерального директора, в том числе заказ канцелярии, химчистки, доставки еды
Ведение документооборота - внесение служебных записок в ЭДО, счетов на оплату, согласование договоров, заполнение авансовой отчетности, отправка почты
Travel-поддержка руководителя - заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка отчетных документов
Контроль личного водителя директора, контроль своевременной подачи авто, информирование водителя о планируемых поездках.

Требования:

Высшее или незаконченное высшее образование
Опыт работы в аналогичной должности от года (офис-менеджер, ассистент, помощник руководителя)
Уверенное владение MS Office
Исполнительность, внимательность, коммуникабельность
Умение работать в режиме многозадачности, развитый навык планирования
Грамотная письменная и устная речь.

Мы предлагаем интересную работу в большой системной компании и динамичной команде, конкурентоспособную заработную плату, возможности профессионального развития и карьерного роста, а также:

График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (возможен ненормированный график);
Официальное оформление по ТК с первого дня, полностью белая заработная плата;
Выплата заработной платы в полном объёме и вовремя (предлагаем оклад+ ежемесячная премия);
Корпоративные мероприятия и поездки, подарки детям на Новый год, скидки и бонусы от компании;
Программа ДМС, включая стоматологию!