Офис-менеджер

В торговую организацию требуется офис-менеджер, желательно с опытом работы.

Требования:

• - Уверенный пользователь Excel, Word, Power Point, Internet;
• - Грамотная устная и письменная речь;
• - Умение принимать решения и нести за них ответственность, хорошие коммуникативные навыки,
• - Желание развиваться и получить профессию;
• - Знание 1С,
• - Работа в режиме многозадачности
• - Среднее специальное образование

Обязанности:

• - Ведение делопроизводства, организация документооборота на предприятии;
• - Выполнение различных поручений руководителя, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• - Обеспечение организации канцелярскими принадлежностями, организация приема гостей;
• - Составление писем и запросов, учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
• - Прием и распределение входящих телефонных звонков. Осуществление исходящих телефонных звонков по поручению руководителя.
• - Ведение деловой переписки.
• -Оформление документации при приеме или увольнение кадров, переводе их на другие штатные единицы в соответствие с трудовым кодексом и приказом руководителей.
• -Учет работы и изменение каких-либо данных сотрудников всех уровней согласно документальным стандартам, и внесение этих изменений в базы данных персонала.

Условия:

• График работы: 5/2, 09:00 - 18:00, суб, вск выходные
  Возможность профессионального и карьерного роста
  Достойная, стабильная заработная плата
  Ежегодный оплачиваемый отпуск
  Звонить с 10:00 до 17:00 в будние дни.