Администратор проектного офиса/Офис-менеджер

О компании:

Строительная компания "ДОМАПЕРМЬ.РФ" работает с 2009 г. и занимает лидирующую позицию в сфере загородного строительства домов и коттеджей. Мы – динамично развивающаяся строительная компания, реализующая проекты различной сложности. Наша миссия – создание качественного и безопасного жилого пространства, приносящего удовлетворение заказчикам. Мы ценим профессионализм, инновации и стремление к постоянному развитию.

Основная цель разработчика по Администратор проектного офиса – административно хозяйственное обеспечение проектного офиса

Функционал:

Внешние коммуникации и делопроизводство

• Прием посетителей;
• Получение корреспонденции и ее отправка (включая эл.почту);
• Распределение корреспонденции внутри проектного офиса;
• Регистрация стандартов и писем; Хозяйственное обеспечение
• Прием заявок от подразделений в рамках своей деятельности;
• Заказ канцелярских товаров;
• Контроль за работоспособностью офисной техники;
• Контроль за уборкой помещений;
• Контроль за охраной помещений; Организация мероприятий
• Бронирование гостиниц;
• Заказ билетов;
• Заказ такси и другого транспорта;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки проведения мероприятий;
• Организаторские способности;
• Знание делового этикета;
• Опыт по ведению делопроизводства; Уровень ответственность в работе с документами
• Корреспонденция (единственная подпись)
• Служебные записки, докладные, письма руководителю филиала (единственная подпись)